Сертификат квалификации участников закупки – разрешительный документ, оформляемый по результатам оценки деятельности организации и ее включения в единый реестр предприятий, успешно прошедших такую проверку. Важным моментом является то, что сертификат не всегда носил такое название. До 2020 года документ обозначался как сертификат РПО, регистрация которого прошла 1 июня 2016 года.
Для чего нужен сертификат КУЗ? Держатель такого сертификата получает возможность принимать участие в конкурентных процедурах с большими шансами на выигрыш. Кроме того, процедура повышает имидж и помогает выделиться среди других субъектов рынка.
Изменения в правилах работы СДС
С 2016 года предприятия имели возможность пройти проверку и получить сертификат РПО. На основании решения Росстандарта от 13 февраля 2020 года в Правила работы СДС «РПО» были внесены изменения. На основании таких изменений стандарт ГОСТ РПО 2016:2019 был изменен на стандарт СТО 03.080.02033720.1-2020.
Условия прохождения сертификации
Обратите внимание! Одной из особенностей прохождения процедур для оценки соответствия требованиям стандарта «Квалификация участников закупки» является то, что процедура предусмотрена исключительно для субъектов рынка РФ. За пределами страны аналога такому стандарту не существует, но при этом иностранные контрагенты могут принимать во внимание сведения, размещенные о предприятиях в реестре.
Получить разрешительный документ, подтверждающий соответствие нормам стандарта СТО 03.080 02033720.1 2020 «Квалификация участников закупки» можно только при условии, что фирма в полной мере отвечает требованиям, предъявляемым к предприятиям.
Все положения отражены в стандарте и включают нормы соответствия требованиям Федеральной антимонопольной службы, Федеральной налоговой службы, профильных министерств. Доверие к предоставляемому разрешительному документу подкрепляется тем, что оценка проводится с учетом исключительно официальной информации. Все бумаги, предоставленные организацией, проходят тщательную проверку и анализ. При необходимости уточнения сведений о компании направляются запросы непосредственно в ведомства или министерства.
Обязательно ли проходить оценку соответствия требованиям стандарта
Сертификат СТО «Квалификация участников закупки» не относится к документам, получение которых обязательно для организации. Но прохождение процедуры и оформление разрешительного документа положительно сказывается на предпринимательской деятельности.
- Повышается имидж.
- Предприятие получает возможность заключить новые выгодные договора для поставки выпускаемой или импортируемой продукции, оказания услуг.
- Повышается интерес к продукции, которая выпускается надежным субъектом рынка.
- Расширение рынка сбыта.
- В ходе проверки предприниматель получает достоверную информацию в отношении своей фирмы. Это дает возможность выявить неточности, слабые стороны, получить информацию по тем аспектам деятельности, которые не отвечают требованиям стандарта.
- Получение преимущества в проводимых конкурентных процедурах и государственных закупках.
Кто обращается для прохождения проверки
В большинстве случаев для получения сертификата «Квалификация участников закупки» обращаются:
- компании, которые намерены принять участие в конкурентной процедуре. Стоит обратить внимание на то, что организаторы конкурсных процедур могут определять присутствие сертификата РПО как обязательное условие для того, чтобы предприниматель мог участвовать в тендере;
- хотят заключить выгодный договор при условии наличия других исполнителей, также претендующих на подписание такого контракта;
- планируют освоить новые рынки сбыта;
- намерены подтвердить, что являются надежными субъектами рынка и способны сотрудничать с контрагентами, строго соблюдая все условия заключенных договоров.
Нюансы и требования, которые принимаются во внимание при проведении проверки
При организации проверки ее проводят с учетом норм и требований, отраженных в соответствующем стандарте.
- Основанием для прохождения оценки деятельности является добровольная заявка, направленная руководителем организации или его официальным представителем.
- Для включения в единый перечень необходимо пройти проверки и получить положительную резолюцию (заключение).
- Процедуру имеет право проводить исключительно тот орган, который был аккредитован на проведение сертификации. В противном случае оцениваемая фирма не сможет по результатам проверки быть включенной в реестр и получить разрешительный документ.
- Каждая фирма, при положительных результатах, включается в единый реестр, как того требует СТО «Квалификация участников закупки». При необходимости любое заинтересованное лицо имеет возможность обратиться к реестру и проверить действительность документа.
Перечень оцениваемых факторов
При проведении сертификации принимаются во внимание критерии квалификации участника закупки по 44 ФЗ, федеральным законам 275, 223. Таким образом, оценке проводится в отношении:
- организационной структуры;
- сотрудников предприятия (проверке подвергается руководящий состав);
- бухгалтерской отчетности;
- финансовой и налоговой отчетности;
- отсутствия данных в реестре исполнителей, признанных недобросовестными;
- наличия разрешений, лицензий необходимых для определенного типа деятельности.
Подлежит ли актуализации информация в реестре?
Информация, включенная в единую базу по результатам определения квалификации участника закупки по 223 ФЗ, при желании представителя организации может быть актуализирована. Такая процедура доступна для изменения следующих данных.
- Номер телефона.
- Сведения в отношении применяемой системы налогообложения.
- Сведения о материально-технической базе.
- Информация по договорам, заключенным между фирмой и контрагентами.
Перечень информации, которая включается в резолюцию
При определении квалификации участника закупки по 44 ФЗ предварительно оформляется резолюция, в которую включают ряд сведений:
- наименование фирмы, контактные данные, банковские реквизиты;
- дата, на которую фирма была зарегистрирована;
- сфера деятельности;
- ФИО генерального директора;
- численность сотрудников;
- финансовые показатели – баланс, выручка, чистая прибыль;
- срок работы на рынке;
- сумма основных средств за последний отчетный период;
- данные анализа рентабельности компании;
- массовая доля обязательств в балансе компании;
- наличие лицензий;
- способность расплатиться по имеющимся обязательствам;
- риск задержки платежей;
- вероятность банкротства;
- сведения по реестру ФАС;
- реквизиты государственных контрактов (при условии, что они были заключены);
- сведения об имуществе компании, которое находится в лизинге;
- данные по судебным разбирательствам, в которых оцениваемая организация принимала участие;
- сведения по банкротству и ликвидации и т.д.
Документация для предоставления
При обращении с целью получения документа СТО «Квалификация участников закупки» предоставляется заявка (она высылается в форме скан-копии и в электронном формате) с пакетом бумаг.
- Копии ИНН и регистрационного свидетельства.
- Заверенные копии паспорта лиц, занимающих должность генерального директора и главного бухгалтера.
- Карточка предприятия с банковскими реквизитами.
Точный перечень документации, который необходимо предоставить для оценки по нормам СТО 03.080 02033720.1 2020 «Квалификация участников закупки» будет определен по итогам предварительных консультаций.
Обратите внимание! На каждой копии необходимо будет проставить подпись, дату, ФИО руководителя, подпись и печать.
Документ оформляется только в электронном варианте со сроком действия 1 год. По истечении установленного срока процедуру следует пройти заново. Автоматическая пролонгация сертификата не предусмотрена. После внесения в реестр предпринимателю предоставляется право нанесения на маркировку, в товаросопроводительные бумаги Знака системы.
