ГОСТ Р ИСО 45001-2020 начал действовать в апреле 2021 г. вместо OHSAS 18001:2007, который утратил актуальность. Новый ГОСТ содержит условия внедрения на предприятии системы менеджмента (СМ), обеспечивающей безопасную трудовую деятельность и заботу о здоровье сотрудников (СМБТиОЗ).
Согласно положениям ISO 45001-2018, глава предприятия должен организовать внутреннюю работу таким образом, чтобы исключить риски, которые могут привести к травматизму на производстве.
Цель введения в действие системы – обеспечить трудоспособность и безопасность рабочих при выполнении должностных обязанностей. СМ подтверждает, что наниматель ответственен за жизнь и здоровье персонала. Оценка соответствия фирмы нормам ISO 45001 организуется в добровольном порядке. Несмотря на добровольный характер, внедрение СМБТиОЗ положительно влияет на репутацию компании. За отсутствие сертификата не предусмотрены штрафы и другие виды административной ответственности, однако, наличие документа дает много конкурентных преимуществ.
Сходства и отличительные особенности ISO 45001 и OHSAS 18001
Смысловая нагрузка старой и новой редакций стандартов практически одинаковая. Главное отличие в том, что ИСО 45001 охватывает больше требований, а также дает возможность предотвратить больший объем опасных факторов, и рисков. Обновленная редакция содержит новые термины и разделы, она базируется на общем анализе всех процессов производственного предприятия, а не на отдельных процедурах.
Целью OHSAS 18001 являлось принятие мер профилактики производственной травматизации персонала, рассмотрение вариантов решения внутренних проблем, которые могут возникнуть на производстве. Стандарт в новой редакции позволяет регулировать проблемы и решать задачи, поставленные организацией, за счет работы в условиях воздействия социальных, экономических и прочих внешних факторов.
ИСО 45001 позволяет контролировать процессы работы руководителей, работников, всех подразделений предприятия в целом, взаимодействия компании с бизнес-партнерами. В стандарте отражается значимость руководства в повышении эффективности функционирования новой модели управления, обеспечении безопасности производственных процессов и качества выпускаемой продукции.
Основные предписания ГОСТ 45001
Для проведения оценки соответствия по госстандарту 45001, работодатель должен разработать единую политику в области безопасности сотрудников. Выполняются следующие действия:
- Объективная оценка возможных рисковых факторов для персонала. Типы и объемы рисков зависят от степени опасности производства.
- Разработка комплекса мер, направленных на идентификацию рисков, а также их предупреждение и устранение.
- Оперативное доведение до сведения работников всех разработанных мер.
- Организация постоянного контроля соблюдения требований в области охраны труда.
- Принятие мер по улучшению безопасности трудовых условий персонала.
Чтобы внедрить на практике указанные процедуры, используется подход, основанный на разработке внутренней документации по обеспечению безопасности трудовой деятельности и сохранения здоровья.
Все предписания, связанные с обеспечением охраны труда и здоровья работников, должны отражаться во внутренней документации компании, чтобы упростить процесс их реализации на практике. При внедрении СМБТиОЗ проверяется наличие:
- приказов, распоряжений, внутренних правил как по основной деятельности предприятия, так и связанных с созданием безопасных условий работы персонала;
- трудовых соглашений, должностных инструкций;
- журналов проведения инструктажей;
- приказов о назначении лиц, ответственных за охрану труда и технику безопасности на производстве;
- материалов проверок прокуратуры, инспекции по труду, а также служебных расследований, проведенных по фактам производственных травм, несчастных случаев и других инцидентов в области безопасности труда.
Внутренние документы должны отражать фактическое состояние дел. При осуществлении деятельности, организация должна вовремя и регулярно вносить корректировки в документацию, доводить правки до сведения персонала.
Цель и преимущества внедрения СМБТиОЗ
Профессиональные заболевания и производственный травматизм оказывает негативное влияние на трудоспособность работников, а следовательно, на эффективность производства и экономические показатели деятельности предприятия. Внедрение стандарта ИСО 45001 дает возможность позиционировать себя на рынке, как надежного работодателя, который соблюдает требования законодательства в сфере охраны труда. Это позволяет сформировать положительный имидж, способствует благоприятному влиянию на качество изготавливаемой продукции, повышает ее привлекательность для потребителя.
СМБТиОЗ может относиться к компании в целом или отдельным аспектам ее деятельности – процессам, проекту или выпускаемой продукции. Сертификат ИСО 45001 стремятся получить организации, для которых важно развитие и расширение деятельности, выход на новый уровень и международные рынки сбыта.
Документ считается действительным в течение трех лет. Его наличие способствует переходу к наиболее эффективным и безопасным трудовым условиям. Компания получает новые возможности:
- повысить конкурентоспособность, создать деловую репутацию ответственного и надежного производителя;
- увеличить показатели прибыли за счет привлечения новых клиентов, укрепления их доверия к продукции;
- повысить лояльность контролирующих инстанций, надзорных органов;
- увеличить шансы на победу в коммерческих и государственных тендерах;
- сократить затраты, связанные с оплатой страховых взносов по временной нетрудоспособности;
- повысить эффективность производственных и управленческих процессов;
- сократить текучесть кадров, обеспечив комфортные и безопасные рабочие места для персонала;
- минимизировать проблемы при проведении специальной оценки условий труда (СОУТ), которую проходят производственные предприятия в обязательном порядке;
- сократить показатели травматизма и несчастных случаев при осуществлении работниками трудовых обязанностей, избежать проблем и штрафов при проверках деятельности трудовой инспекцией;
- повысить привлекательность работодателя в глазах соискателей.
Порядок проведения процедуры
На первоначальном этапе проводится комплексная аудиторская проверка, которая позволяет оценить фактическое состояние дел в компании, наличие применяемых мер по охране труда на производстве, а также готовность к внедрению СМБТиОЗ. Процедура проводится поэтапно:
- Анализ документации. Составление новых документов, корректировка действующих в соответствии с требованиями госстандарта ИСО 45001.
- Выявление рисков и опасных факторов. Их объективное описание и идентификация. Анализ проблем, связанных с безопасностью внутренних процессов предприятия. Анализ внешних факторов, которые могут неблагоприятно влиять на производственную деятельность.
- Разработка мероприятий, целью которых является устранение выявленных рисков, охрана здоровья рабочих, снижение показателей производственного травматизма за счет внедрения СМБТиОЗ.
- Определение основных показателей эффективности работы компании, позволяющих оценить степень достижения поставленных целей и задач.
- Определение оценочных критериев, требуемых для контроля функционирования новой модели управления.
- Определение процессов, подлежащих оптимизации.
- Условия выполнения трудовых обязанностей, вредность производства, наличие СИЗ, эргономичность и оснащенность рабочих мест необходимыми инструментами, оборудованием, материалами.
- Своевременность прохождения работниками инструктажей.
- Прохождение обучения в соответствии с положениями нового стандарта, аттестация сотрудников и руководителей организации.
- Назначение лиц, ответственных за постоянный контроль функционирования СМБТиОЗ (определение круга обязанностей, распределение зон ответственности).
При выявлении несоответствий или ошибочных действий, препятствующих нормальному функционированию системы менеджмента, их необходимо устранить.
Чтобы правильно определить потенциальные опасности и разработать мероприятия по их устранению, экспертам необходимо тщательно изучить условия работы сотрудников компании, проанализировать порядок принятия и реализации управленческих решений. Организация должна иметь необходимые ресурсы и инфраструктуру, направленную на минимизацию степени опасности рисков, замену их на менее опасные факторы.
Чтобы успешно внедрить новую систему менеджмента и обеспечить ее эффективное функционирование, в компании выполняется идентификация аварийных ситуаций. После этого необходима разработка комплекса мер, направленных на оперативное реагирование в случае их возникновения. Данные меры принимаются с учетом местонахождения аварийных служб и других организаций, находящихся в непосредственной близости.
Работодателям недостаточно разработать и внедрить положения ГОСТ Р ИСО 45001-2020. Необходим непрерывный мониторинг фактического положения дел, постоянная разработка и принятие мер по улучшению СМБТиОЗ.
Чтобы получить информацию о стоимости, сроках, порядке прохождения процедур, обращайтесь к экспертам. Это можно сделать по телефону или онлайн на сайте. Консультации бесплатные, направляйте заявки!
