Сертификация оборудования

Сертификация оборудования или декларирование требуется для инструментов, машин, устройств и другие технических средств, которые используют для выполнения определенных задач в производственных, научных, исследовательских целях, а также в медицинской и промышленных отраслях. Любой вид оборудования подлежит обязательной оценке безопасности. Отличаются только требования, нормативные акты, под которые они попадают, а также формы подтверждения соответствия.

Отсутствие сертификатов или иных разрешительных документов – основание для привлечения производителя (импортера) к ответственности по КоАП РФ.

Чтобы получить помощь в оформлении документации, обратитесь в центр сертификации «Делотест» Москве.

Документы по сертификации оборудования и его декларированию

В отношении большинства видов оборудования действуют тех. регламенты Таможенного союза (ТР ТС / ТР ЕАЭС). Виды техники и формы подтверждения ее соответствия перечислены в Таблице 1.

Таблица 1

Сертификация оборудования в России может проводиться и в национальной системе, т. е. по Постановлению Правительства РФ № 2425. В перечень ПП РФ № 2425 попадают высоковольтные устройства, работающие под напряжением свыше 1000 В.

Медицинская техника подлежит регистрации в Росздравнадзоре.

В отношении оборудования, используемого на опасных производственных объектах, нужно оформлять сертификат соответствия требованиям промышленной безопасности (по-другому называют «сертификат соответствия требованиям промышленной безопасности», ССТПБ). Сертификат служит для подтверждения соответствия характеристик оборудования, которое эксплуатируется в условиях опасных производств (ОПО), нормативным требованиям законодательства РФ в отношении промышленной безопасности.

Справка. Ранее требовалось разрешение на использование технических устройств.  Согласно поправкам в Федеральный закон No116 «О промышленной безопасности опасных производственных объектов» разрешения отменены, а порядок ЭПБ изменен.

Идентифицировать изделие и определить, в какой форме подтверждается его безопасность, помогут эксперты центра сертификации.

Требования к сертификации оборудования

Для проверки безопасности продукции, подлежащей оценке соответствия, законодательно установлен единый порядок. Процедура производится по схемам, установленным профильными регламентами. Схемы определяют порядок действий, который выполняется при обязательной сертификации оборудования или его декларировании.

Если сертификат выдается на серию изделий, требуется анализ производства. Для всех схем обязательны лабораторные тестирования образцов.

Показатели безопасности, которые проверяются во время испытаний в лаборатории, зависят от назначения оборудования. К общим показателям относятся:

• физико-механические показатели (прочность, устойчивость к вибрациям, механическим воздействиям);
• пожаробезопасность;
• электробезопасность;
• электромагнитная совместимость оборудования;
• отсутствие вредных веществ в материалах, используемых в изготовлении техники (особенно для пищевого оборудования);
• иные характеристики.

Право получать сертификат или декларацию имеет заявитель, зарегистрированный в качестве юр. лица или ИП. Это могут быть производители и уполномоченные ими представители (в т. ч. импортеры).

Разработка технической документации

Тех. документация необходима для обеспечения безопасной и эффективной эксплуатации техники. К основным документам, которые разрабатывает производитель тех. устройств, относятся:

1. Тех. условия (ТУ) – содержат требования к оборудованию, его конструкции, материалам, используемым в производстве. Также в ТУ содержатся требования к проведению испытаний, маркировке, упаковке. Разработка ТУ обязательна при отсутствии подходящего ГОСТа или при расхождениях с нормативами действующих стандартов.
2. Паспорт изделия – это документ, который сопровождает каждую партию тех. устройств. В нем указывают наименование, назначение изделия, характеристики, гарантийные обязательства производителя и т. д.
3. Руководство по эксплуатации (РЭ) содержит описание оборудования и сведения о правилах его эксплуатации, порядок монтажа и демонтажа, пуска, настройки и регулировки. Также в РЭ указывают информацию о проведении тех. обслуживания техники, ее ремонте и т. д.
4. Обоснование безопасности (ОБ) – это документ, в котором содержатся сведения о безопасности эксплуатируемых агрегатов. В обосновании указываются риски возникновения опасных ситуаций при эксплуатации техники, их оценка, меры по снижению рисков и т. д.
5. Технологический регламент (ТР) – применяют на производстве для поддержания и совершенствования технологических процессов. Он содержит информацию об этапах изготовления товара, правилах приёмки и транспортировки, хранения и переработки. Такой регламент должен отвечать нормативам и фиксировать технологический режим, уточнять порядок выполнения операций технологического процесса, предоставляя условия для изготовления продукции нужного качества и эксплуатации производства. Кроме того, в ТР прописываются меры безопасности для сотрудников и охраны окружающей среды. Технологический регламент обеспечивает высокое качество готовой продукции, соответствующую требованиям российских или международных стандартов. ТР устанавливает наиболее безопасные способы ведения работ, обеспечивающие грамотное применение имеющихся ресурсов для совершенствования производства. 
6. Формуляр – содержит сведения, удостоверяющие гарантии изготовителя, значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, сведения, отражающие техническое состояние данного изделия, сведения о сертификации и утилизации изделия). Согласно ГОСТ 2.601 формуляр в отличие от паспорта предназначен для фиксации сведений в период эксплуатации технического устройства (дата ремонта, длительность использования и другое). Разработка паспорта с регистрацией в Ростехнадзоре выступает обязательным требованием к организации, использующей данный опасный производственный объект. Использование техустройства без утвержденного формуляра запрещено.
7. Стандарт организации (СТО) – это документ, который используют фирмы для гарантий качества товаров и услуг. Разрабатывается самостоятельно в строгом соответствии с госстандартами, используется внутри организаций. Целью получения СТО является построение системы единых стандартов на предприятии, которые содействуют результативности производственных процессов и поддержанию постоянного качества продукции. 
8. Инструкции по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия (ИМ). В ИМ добавляют информацию, нужную для корректной подготовки к установке, выполнению монтажных работ, пуска, регулирования и обкатки (при необходимости) изделий. В случае, если подготовку к монтажу, монтаж, пуск, регулирование и обкатку изделия на месте его применения осуществляет персонал, который в дальнейшем будет его эксплуатировать, то все необходимые для этого сведения помещают в РЭ.

При отсутствии тех. документации на оборудование его эксплуатация небезопасна и может привести к различным нарушениям, авариям. Кроме того, отсутствие тех. документов может стать причиной для привлечения производителя к ответственности по КоАП РФ.

Правила маркировки обрудования

Маркировка заключается в нанесении на изделие, его упаковку или этикетку информации об устройстве, производителе, основных правилах эксплуатации, иных важных для потребителя сведений.

Маркировка должна содержать следующую информацию:

• сведения о производителе (поставщике) оборудования;
• наименование, назначение, основные характеристики и параметры устройства;
• рекомендации по эксплуатации, меры безопасности;
• серийный номер (номер партии);
• дата выпуска;
• иное (при необходимости).

Маркировка выполняется на русском языке, должна быть легко читаемой и понятной. Ее наносят в местах, удобных для чтения, доступных потребителю.

Добровольная сертификация оборудования

Добровольная сертификация оборудования не является обязательной, но может быть полезна для предпринимателя, который желает:

• продемонстрировать качество своей продукции, ответственный подход к производству;
• увеличить конкурентоспособность оборудования на российском рынке;
• завоевать доверие потребителей, привлечь их интерес к продукции;
• расширить рынки сбыта компании.

Процедура добровольной сертификации заключается в проверке соответствия стандартам ГОСТ или ТУ. Исследуемые показатели качества выбирает сам предприниматель.

Стоимость и сроки оформления

Цены и сроки оформления документов определяются индивидуально, в зависимости от вида и количества требуемой документации. Они указаны в таблице:

Сроки и цена сертификации оборудования зависят от разных факторов. На них влияет объем предстоящих работ, необходимость в разработке тех. документации, получении дополнительных услуг в области сертификации продукции.

Для расчета цены и определения сроков получения документов обратитесь к экспертам центра сертификации «Делотест».

Документы для сертификации

Для проведения сертификации (декларирования) необходимо подготовить:

• заявку с данными об объекте оценки;
• ИНН, ОГРН заявителя;
• ГОСТ (ТУ), применяемые производителем;
• паспорт, эксплуатационные документы;
• сертификаты ИСО (при наличии);
• иное – по требованию экспертов.

Импортер должен подготовить договор уполномоченного лица и контракт на поставку. Чтобы ввезти образцы оборудования в Россию, потребуется получить письмо от лаборатории, в которой запланированы испытания.

Порядок оформления сертификата на оборудование

Сертификацию проводят аккредитованные органы. Декларирование – обязанность производителя (импортера). Для процедуры потребуется электронная подпись и функционал сервиса ФГИС «Росаккредитация».

В целом, процедура оценки состоит из следующих этапов:

• анализ документации заявителя;
• анализ производственного состояния (если предусмотрен схемой);
• отбор образцов с последующим тестированием в лаборатории (в некоторых случаях – на месте установки оборудования);
• составление протоколов испытаний.

На основании положительных результатов оценки регистрируют необходимый документ. На товар наносят маркировку.

Декларации или сертификаты на серию оборудования действуют до пяти лет. Для единичных изделий и отдельных партий сроки не устанавливаются. Добровольные документы действуют не больше трех лет.

После оформления сертификата на оборудование орган по сертификации проводит наблюдение за производством продукции, чтобы убедиться в том, что она производится в соответствии с требованиями тех. регламентов. Такая проверка проводится в форме ежегодного инспекционного контроля (ИК). Если ИК не будет пройден, то сертификат будет аннулирован.

Штрафы за отсутствие документов

За нарушение требований законодательства на предпринимателя могут быть наложены штрафы по КоАП РФ:

• по ст. 14.43 – за нарушение требований тех. регламентов;
• 14.44 – неправильное декларирование продукции;
• 14.45 – нарушение порядка оценки соответствия товаров;
• 14.46 – отсутствие маркировки или нарушение ее правил.

Размеры штрафов определяются по виду правонарушения, степени тяжести его последствий. При повторном нарушении размеры штрафов увеличиваются. Возможны также конфискация товара, приостановка деятельности предприятия.

Оформление сертификатов или иных разрешительных документов – сложная многоэтапная процедура. Если возникли вопросы или сложности с подготовкой документации на оборудование, то обратитесь в центр сертификации «Делотест». Эксперты помогут на всех этапах. Это предотвратит потери времени, ошибки и отрицательные результаты.

Консультации бесплатные!