Отказное письмо для Вайлдберриз – выдаваемый уполномоченным органом официальный документ, информирующий посредническую площадку, контролирующие структуры и перспективных покупателей об освобождении размещенных товаров от процедур оценки соответствия. Обязательность разъяснительных писем в качестве альтернативы разрешительной документации прописана в условиях оферты Wildberries, устанавливающей требования к продавцам. Маркетплейс может не запрашивать отказной документ на старте сотрудничества, но потребует его при первой конфликтной ситуации, поскольку несет ответственность за качество и безопасность реализуемой через Wildberries продукции.
Обоснование требований предоставления отказных писем для Wildberries
Заинтересованность продавцов во взаимодействии с ведущим российским маркетплейсом Wildberries базируется на ускорении сбыта без дополнительных расходов на рекламу и продвижение товаров от производителя к конечному потребителю.
Растущий товарооборот способствует одновременному росту показателей прибыльности и рентабельности продавца и площадки. Селлеры нередко задумываются, нужно ли отказное письмо для Вайлдберриз, ведь посредническое вознаграждение – источник дохода маркетплейса. Поскольку Wildberries отвечает перед покупателями за качество и безопасность продаваемых товаров, администрация обязывает предоставлять разрешительную документацию либо отказные письма селлеров. Невыполнение требований грозит продавцам:
- наложением штрафов за игнорирование условий оферты;
- взиманием компенсаций по возмещению ущерба;
- сокрытием карточек и снятием поставленных товаров с реализации.
Поскольку до получения претензий платформа и продавец обоюдно приумножают доходы, Wildberries не требует подтверждать показатели качества документально в момент открытия карточек. Однако любой конфликт с потребителями или контролерами станет основанием для предъявления документации в трехдневный срок согласно прописанным обязательствам продавца в оферте.
Перед принятием предложения о взаимодействии нужно сделать отказное письмо для Вайлдберриз, иначе дата его выдачи может «отставать» от полученной претензии по времени. Ответной реакцией на потерю делового имиджа маркетплейса могут стать финансовые санкции и прекращение сотрудничества.
Подлежащая оформлению отказных писем для Wildberries продукция
По сущности отказные письма не заменяют разрешения, а свидетельствуют о необязательности сертификации или декларирования, чтобы продавать товары как онлайн, так и офлайн. Поскольку популярная на Wildberries продукция подлежит оценке соответствия, при оформлении разъяснительного письма необходимо исключить попадание товаров под действие техрегламентов ТС и в утвержденный Правительством России перечень № 2425.
Хотя альтернативный список товаров для отказного письма, направляемого Вайлдберриз или иному требующему лицу, не разработан, методом исключения можно выделить товарные категории для его оформления:
- сувениры и бижутерия;
- швейная и мебельная фурнитура;
- декорации для дома кроме посуды и текстильных изделий;
- елочные игрушки за исключением электрических гирлянд;
- товары для домашних животных кроме кормов;
- маникюрные и педикюрные принадлежности.
Перечень подлежит систематическому обновлению в связи с вносимыми изменениями. Поскольку информационные документы об отказе – альтернатива сертификатам и декларациям, то вопрос, обязательно ли отказное письмо для Вайлдберриз, имеет утвердительный ответ в случае, если реализуемые товары освобождены от оценки соответствия.
Ведь маркетплейсу с миллионным оборотом и многочисленной аудиторией селлеров нерентабельно заниматься анализом необходимой разрешительной документации каждого продавца.
Процедура оформления информационных писем для Wildberries
Если торговым организациям отказные письма могут предоставить поставщики в комплекте товаросопроводительной документации, то производителям и импортерам предстоит оформлять «отказной» документ лично. Для официального подтверждения об освобождении от оценки соответствия нужно обращаться в орган, аккредитованный ФСА, поскольку купить отказное письмо для Вайлдберриз у другого лица равносильно собственноручной выписке документа. Для оформления совместно с заявлением аккредитованному сертификационному центру необходимо представить:
- регистрационные, статистические и организационные сведения для идентификации заявителя;
- описание, состав, область применения и характеристика продукции;
- наименование изделий с указанием кодов ТН ВЭД или ОКПД 2.
Наряду с хозяйствующими субъектами торговать товарами собственного производства на маркетплейсах могут самозанятые, так как получить отказное письмо для Вайлдберриз разрешено плательщикам НПД. Однако продавать сертифицируемые товары через интернет-площадки статус самозанятости не позволяет ввиду запрета оформлять сертификаты и декларации соответствия.
В один разъяснительный отказной документ для Wildberries можно включить весь реализуемый ассортимент при условии освобождения от обязательной оценки соответствия каждого единичного изделия. Количество указываемых товаров в отказном письме не ограничено, что позволяет сэкономить на оформлении отдельного разъяснительного письма на каждую позицию.
Формат и период действия отказного письма для Wildberries
Унифицированного формата для составления отказных писем не существует, но в них обязательно отражать сведения, дающие основание реализовывать товары без оценочных процедур. В разъяснительном документе, предоставляемом Wildberries либо другому пользователю должен указываться конкретный адресат без права передачи иному лицу и содержаться:
- реквизиты получателя и органа, оформившего отказное письмо;
- исходящий номер и дату выдачи с указанием либо без фиксации срока действия;
- информацию об ассортименте с проставлением кодов по всем позициям;
- обоснование необязательности оценки соответствия конкретных товаров со ссылками на «освобождающие» акты и регламенты.
Стоимость отказного письма для Вайлдберриз зависит от ассортиментного перечня и необходимости идентификации товаров. Если срок выдачи в тексте не прописан, то документ признается действующим бессрочно до пересмотра и обновления списка освобожденных товарных категорий Правительством. С момента вступления с силу законодательных нововведений информационный документ считается недействующим и требует переоформления.
Сертификационный центр «Делотест» поможет получить отказное письмо по требованию любого лица, включая Wildberries. Эксперты предоставят консультации по оформлению, подберут коды по описанию продукции и предложат проект договора для сотрудничества. Специалисты по инициативе клиента окажут содействие в добровольной сертификации для повышения конкурентоспособности субъекта предпринимательства и заинтересованности в сотрудничестве как ведущих отечественных маркетплейсов Вайлдберриз и Озон, так и зарубежных партнеров. Звоните!
