Сертификат на флешки (USB-накопители) ‒ добровольный документ, оформляемый предпринимателями для развития бизнеса после прохождения обязательной оценки соответствия. Подтверждают безопасность указанных запоминающих устройств путем обязательного декларирования.
Что собой представляет флэш-накопитель
Флешка относится к устройствам хранения информации, носителем в которых выступает флеш-память. Подключается флеш-накопитель к мобильной и компьютерной технике (смартфонам, компьютерам, фотоаппаратам, ноутбукам и т. д.) через USB.
Флешки могут быть стандарта USB, MicroUSB, Type-C, OTG. Запоминающие устройства отличаются дизайном, объемом памяти и размером. Их производят из различных материалов:
- стекла;
- пластика;
- силикона;
- кожи;
- металла и даже дерева.
Основными функциями флеш-накопителей являются хранение, загрузка ОС (операционных систем), обмен и перенос данных, создание дубликатов файлов и прочее.
Особенности декларирования флешок
Согласно законодательству, электронные носители информации подлежат обязательной проверке соответствия по техрегламентам Таможенного союза (кратко ‒ ТР ТС). На флешки оформляется декларация по двум нормативным актам:
- ТР ЕАЭС 037/2016 (прописывает ограничения на применение вредных компонентов в электронных устройствах);
- ТР ТС 020/2011 (устанавливает особенности электромагнитной совместимости приборов).
Декларацию на флешки предприниматель оформляет самостоятельно. Для принятия обязательного разрешительного документа бизнесмену понадобится личный кабинет в ФГИС Росаккредитации, а также ЭЦП (электронная цифровая подпись).
Заявитель вправе делегировать процесс декларирования приборов специалистам центра по сертификации, чтобы избежать ошибок и сэкономить время.
Схемы сертификации флеш-накопителей
Декларирование запоминающих устройств осуществляется по одной из пяти схем ‒ 1д, 2д, 3д, 4д и 6д.
|
Схема оценки |
Исследования изделий |
Анализ производства |
Контроль производства |
Применение |
|
1д |
проведения экспертизы запоминающих устройств на основании собственных доказательств |
‒ |
выполняет производитель флешек |
серийно выпускаемых электронных носителей информации |
|
2д |
‒ |
‒ |
партии технических средств, поштучные изделия |
|
|
3д |
тестирование флешек выполняется в аккредитованном испытательном центре |
‒ |
проводит изготовитель флешек |
серии устройств |
|
4д |
‒ |
‒ |
партии флеш-накопителей, единичных экземпляров |
|
|
6д |
сертификация производства, подтверждение использования системы менеджмента качества на предприятии |
осуществляет производитель технических средств |
флеш-накопителей серийного производства |
Период действия декларации соответствия на серийно изготавливаемые флешки не превышает 5 лет. Разрешительный документ, выданный на партию приборов, действует бессрочно.
Лабораторные исследования флеш-накопителей
Для доказательства качества и безопасности технических средств проводится экспертиза образцов в лаборатории. В процессе тестирования проверяют:
- устойчивость к помехам (колебаниям напряжения, искажению синусоидальности напряжения, выбросам, провалам, прерываниям напряжения);
- степень интенсивности электромагнитных помех, создаваемых носителем информации;
- концентрацию в техническом средстве опасных веществ, среди которых ртуть, дифенилы, свинец, кадмий, VI-валентный хром, дифенилэфиры.
Полученные во время исследования флешек результаты фиксируются в протоколе испытаний (ПИ). Если итоговые показатели не превышают допустимых норм, то предпринимателю выдается декларация на техническое средство.
За отсутствие обязательной разрешительной документации на флеш-накопители изготовителю / поставщику грозит:
- штраф до 1 млн руб.;
- задержка груза при прохождении таможни либо изъятие партии технических средств на границе;
- приостановка деятельности на 3 месяца.
Чтобы избежать подобных последствий, предприниматели обязательно должны проходить декларирование перед выпуском USB носителей данных в обращение.
Подготовка нормативно-технической базы для выпуска флешек
Российский производитель должен изготавливать запоминающие устройства в соответствии с НТД (нормативно-технической документацией). Для выпуска флеш-накопителей предприниматель может использовать действующий ГОСТ.
При отсутствии подходящего национального стандарта производитель составляет свои технические условия (ТУ). Без предоставления экспертам центра сертификации ТУ или ГОСТ на флешку декларацию или сертификат не оформят.
Предприниматель вправе по личному желанию зарегистрировать технические условия на USB-носители в электронной базе «Продукция России». После процедуры регистрации производитель получает авторские права на разработанный технический документ.
Изготовителям в РФ нужно еще разработать:
- ПК (Паспорт качества) на изделие;
- РЭ (Руководство по эксплуатации).
Более того, предприниматель на добровольной основе может зарегистрировать ТЗ (товарный знак), что защитить фирменное обозначение от незаконного применения другими лицами и повысить узнаваемость бренда.
Добровольный сертификат качества на флеш-накопители
Дополнительно изготовители или дистрибьюторы могут оформить сертификат на флешки. Этот документ гарантирует, что USB-носители соответствует требованиям НТД ‒ ГОСТ, ТУ, реже СТО.
Выдается сертификат соответствия на флеш-накопители на основании результатов лабораторных испытаний. Заявитель сам определяет исследуемые характеристики.
Прохождение добровольной оценки качества открывает новые возможности для бизнеса. Данная процедура позволяет предпринимателю:
- выделить уникальные свойства изделия (бесшумность работы, влагостойкость, большой объем памяти);
- наносить знак качества СДС (системы добровольной сертификации) на устройства в маркетинговых целях;
- расширить каналы сбыта;
- привлечь инвестиции;
- повысить конкурентоспособность.
После прохождения добровольной сертификации флешек заявитель получает разрешительный документ, период действия которого не превышает 3 лет.
Также изготовители запоминающих устройств вправе выполнить сертификацию СМК (системы менеджмента качества), используемую на производстве, по национальному стандарту ИСО.
Добровольный сертификат национального стандарта ИСО 9001 свидетельствует, что на предприятие применяются современные принципы управления, осуществляется контроль за качеством выпускаемых изделий. Указанный документ выдается производителю технических средств на 3 года.
Пакет документации для подтверждения качества флеш-накопителей
Чтобы пройти сертификацию флешек, необходимо предоставить:
- заявление в центр по сертификации;
- НТД (ТУ либо ГОСТ), по которым изготавливаются электронные носители данных;
- эксплуатационную документацию (ПК, РЭ, описание изделия, инструкции по применению);
- договор аренды / право собственности на производственное помещение.
Импортерам флеш-накопителей понадобится контракт на поставку партии либо товаросопроводительные документы. Для ввоза флешек серийного производства потребуется договор уполномоченного лица (ДУЛ), а также письмо на поставку образцов для испытаний.
Этапы проведения сертификации флешек
Регистрация декларации или добровольного сертификата на USB-носители выполняется в следующем порядке:
- направление заявки в центр сертификации;
- во время консультации специалисты анализируют сведения о товаре, определяют требования и схемы декларирования / сертификации;
- проверяют предоставленные заявителем документы;
- проводят оценку условий производства (при оценке флешек серийного производства);
- отбирают образцы устройств для исследований, выдают ПИ с заключением;
- оформляют добровольный сертификат или декларацию на флеш-накопители при наличии положительных результатов оценочных процедур;
- регистрируют разрешительную документацию в соответствующем реестре и выдают предпринимателю.
Знак ЕАС на приборы можно наносить только после завершения декларирования. Требования к маркировке устройств прописаны в ТР ТС. На этикетке нужно указывать информацию о флешке, производителе, характеристиках и условиях эксплуатации прибора.
Поможем проверить этикеточную надпись, разработать ТУ, ПК и РЭ, оформить декларацию на флеш-накопители.
Цены на сертификат на флешки в Москве можно узнать по телефону, указанному на сайте. Кроме этого, задать вопросы по стоимости декларирования USB-носителей можно через форму обратной связи. Консультации бесплатные.
