Сертификация принтеров

Принтеры используются для печати документов, фото, этикеток и т.д. Они предназначены для работы в домашних условиях, офисах, различных организациях.

Принтеры бывают разных моделей, типов, в зависимости от технологии печати, которую они используют. Например, лазерные, струйные, матричные. Также существуют многофункциональные устройства (МФУ), объединяющие функции принтера, ксерокса, сканера.

Независимо от типа, назначения, сертификация принтеров – обязательная процедура, которую проводит производитель (импортер) до выпуска в продажу на рынки России и остальных стран ЕАЭС. Отсутствие разрешительных документов приводит к штрафам по КоАП РФ, иным юридическим последствиям (конфискации продукции, приостановке деятельности компании).

Особенности подтверждения соответствия принтеров по ТР ТС

Принтеры, а также прочая офисная техника, попадают под следующие технические регламенты Таможенного союза (Евразийского союза):

• ТР ТС 004/2011 – действие документа распространяется на группу оборудования низковольтного типа, т.е. работающего от электричества под напряжением 50-1000 В;
• ТР ТС 020/2011 – проверяется совместимость электроприборов по электромагнитным показателям;
• ТР ЕАЭС 037/2016 – контролирует содержание опасных веществ в электротехнике.

Сертификат необходимо получить после испытаний техники по регламентам 004 и 020, декларирование принтеров проводится по регламенту 037.

Требования безопасности содержатся в ТР ТС. Каждая схема сертификации или декларирования предусматривает определенный порядок действий, касающийся оценки серии, партии, единичных устройств.

К обязательным условиям, независимо от схемы оценки, относятся лабораторные испытания. В ходе тестирования образцов техники проверяется соответствие установленным нормам для следующих показателей:

• наличие электроизоляционной защиты;
• стойкость к внешним воздействиям;
• механическая и коммутационная износостойкость;
• помехоустойчивость, способность работать, не образуя помех для другого оборудования;
• конструкционные особенности, прочность корпуса, креплений;
• иные показатели.

Полученные значения фиксируются в протоколе лабораторных испытаний, который является основанием для оформления документов. Протокол хранится и предъявляется вместе с сертификатом или декларацией на принтеры при проверках контролирующих органов или по запросу заказчиков, партнеров по бизнесу, которые захотят удостовериться в качестве продукции.

Преимущества добровольной сертификации техники

Добровольный сертификат на принтеры можно получить дополнительно после оформления обязательных сертификата / декларации.

Заявитель определяет сам, какие показатели качества, отличительные свойства продукции будет проверять в лаборатории в рамках добровольной процедуры сертификации. Это могут быть:

• физические характеристики (соответствие изделия требованиям к размерам, весу, внешним характеристикам, упаковке);
• химический состав (отсутствие опасных токсичных элементов);
• функциональные характеристики (производительность принтера, качество печати, износоустойчивость);
• иные.

Стоимость добровольного сертификата соответствия на принтер окупится быстро за счет получения следующих преимуществ:

• возможности продемонстрировать качество техники, выделиться среди производителей-конкурентов, не оформивших сертификат;
• создания имиджа компании;
• повышения доверия покупателей к качеству, спроса на товар;
• продвижения продукции на рынке, решение иных маркетинговых задач.

Наличие сертификата расширяет возможности сбыта, географию продаж, помогает выйти на новые рынки. Также сертификат подтверждает, что продукция соответствует требованиям качества, установленным стандартами ГОСТ или ТУ. Это снижает риск предъявления претензий со стороны потребителей.

Какие нужны документы для сертификации

Для оформления сертификата (или декларации) требуются:

• заявка на проведение сертификации;
• копии регистрационных документов заявителя – ИНН, ОГРН;
• ГОСТ, применяемый производителем;
• паспорт (сопровождает каждую партию изделий);
• руководство по эксплуатации, инструкции;
• сертификат ИСО (для некоторых схем сертификации / декларирования);
• договор на поставку, инвойс, иные товаросопроводительные бумаги – для импортеров.

Если есть расхождения с ГОСТом, необходимо разрабатывать собственные технические условия на продукцию (ТУ). В добровольном порядке возможна регистрация ТУ. Процедура регистрации выгодна производителям, поскольку подтверждает достоверность информации, исключает неточности в нормативном документе, защищает его от незаконного использования сторонними лицами. Сведения о зарегистрированных ТУ включаются в реестр ТУ (Банк данных Продукция России), который находится в открытом доступе.

Этапы оформления сертификата на принтеры

Мероприятия по оформлению сертификата или проведению проверок в рамках декларирования предусматривают ряд действий:

• ознакомление с документацией организации-заявителя;
• обследование производства, внедренной на нем системы менеджмента качества (требуют схемы, применяемые для сертификации или оформления декларации на серию принтеров);
• отбор образцов изделий для последующих тестирований (импортер должен предоставить на таможне письмо от лаборатории, чтобы легально ввезти образцы в РФ);
• принятие решения о возможности регистрации сертификата / декларации (решение принимается на основании анализа протоколов проведенных испытаний).

Сертификат выдает и регистрирует орган по сертификации, имеющий аттестат аккредитации в соответствующей области. Регистрация декларации выполняется заявителем через личный кабинет сервиса ФГИС «Росаккредитация» с использованием ЭЦП.

Разрешительные документы, выданные при соответствии ТР ТС, позволяют маркировать оборудование знаком обращения на рынке ЕАЭС – наносить на упаковку, сопроводительную документацию обозначение «ЕАС».

Сроки действия документов на принтеры

Сроки действия декларации и/или сертификата на принтеры, выпускаемые серийно, не превышают 5 лет. Для партии – ограничиваются объемом партии, срок действия документа не устанавливается.

Если сертификат на серию оформляется на срок больше 1 года, сертификационный орган ежегодно осуществляет инспекционный контроль. Данная проверка позволяет отслеживать неизменность производственных условий, качество продукции, соблюдение ТР ТС. При оформлении декларации такая проверка не проводится.

Добровольные сертификаты действуют не больше 3 лет.

Где получить сертификат на принтеры?

Сертификация – многоэтапная процедура, которая имеет нюансы и может вызвать сложности при отсутствии опыта у предпринимателя. Отсутствие сертификатов / деклараций, просроченные документы, нарушения правил маркировки служат основанием для административного наказания по КоАП РФ.

Чтобы избежать потери времени, отрицательных результатов и юридических проблем, обратитесь в центр сертификации «Делотест» в Москве. Эксперты центра помогут оформить любой документ, в т.ч. сертификат ИСО 9001 для компаний-изготовителей РФ, разработать этикетку, НТД на производство, зарегистрировать товарный знак.

Цена на сертификат на принтеры зависит от объема необходимых проверок и услуг специалистов. Чтобы узнать цену и сроки оформления, свяжитесь с экспертами по телефону или оставьте заявку. Консультации по всем вопросам предоставляются бесплатно.