Новый порядок регистрации декларации о соответствии

Сертификация "под ключ". Оформим и зарегистриуем любые разрешительные документы в короткие сроки.

Начиная с 01 января 2021 года регистрировать декларацию о соответствии в ФСА заявитель (производитель или уполномоченное иностранным производителем лицо / импортер) должен самостоятельно. 
Напомним, процедура декларирования проводится согласно действующим тех. регламентам ЕАЭС, а также иным нормативно-правовым актам РФ (ПП РФ №982, ФЗ РФ №123 и иным).
Декларирование по ТР ТС поводится в отношении:

  • продуктов питания;
  • упаковки;
  • косметики и парфюмерии;
  • бытовых приборов;
  • промышленного оборудования;
  • и иных товаров.

В нац. системе ГОСТ Р декларацию необходимо оформить на средства в аэрозольной упаковке, нефтяные смазочные масла, материалы и изделия из полимеров, фанеру и иные товары.

Важно понимать, что полная юридическая ответственность за неверное декларирование согласно КоАП РФ возлагается на заявителя (производителя/импортера).

Поэтому многие предприниматели интересуются, как правильно самостоятельно зарегистрировать декларацию о соответствии? Давайте разберемся.

Какие изменения в сфере декларирования произошли?

В первую очередь, проводить процедуру декларирования продукции во ФГИС ФСА заявитель (производитель или импортер) должен самостоятельно.
Исключения составляют товары, которые попадают под действие следующих ТР ТС:

  • подвижной ж/д состав (001/2011)
  • скоростной ж/д транспорт (002/2011);
  • железнодорожная инфраструктура (003/2011);
  • пиротехнические товары (ТР ТС 006/2011).

В отношении товаров, которые попадают под действие вышеуказанных тех. регламентов, декларирование проводится специалистами ОС – органа по сертификации.

Декларация регистрируется электронном виде (она доступна заявителю в форме выписки из реестра, а достоверность сведений подтверждается квалицированной усиленной ЭП).

Еще одно новшество – необходимость указания в разрешительном документе (как декларации, так и сертификате):

  • уникального кода предприятия (УНП);
  • кода GTIN – для продукции, которая импортируется из других стран (данное требование обсуждалось и в результате было отменено).

Что нужно подготовить для регистрации декларации?

Для проведения процедуры декларирования заявителю понадобится:

  • зарегистрировать компанию на портале Госуслуги, через который осуществляется вход в сервис для регистрации декларации;
  • получить электронную подпись (квалифицированную) усиленного типа;
  • установить плагин электронной подписи для браузера (обычно последних версий Я.Браузера или Google Chrome) – ESEP Crypto Extension;
  • получить результаты исследований образцов продукции (протоколы);
  • иметь заверенные скан-копии регистрационных данных (ОГРН/ИНН);
  • изучить работу в личном кабинете.

Как самостоятельно задекларировать товары?

На первоначальном этапе необходимо подключить флеш-накопитель с ЭП заявителя и осуществить вход на странице https://srd.fsa.gov.ru/srd (понадобится пройти авторизацию).
После этого нажать кнопку «Добавить» для формирования новой записи (т.е. документ) – она расположена на странице в верхней части.

Затем заполняются разделы – сведения о компании, нормативно-правовой базе, объекте и схеме декларирования, а также группе продукции согласно ТН ВЭД/ОКПД2.
После откроется новое окно – это непосредственно сам документ (декларация).

На стадии заполнения документа указывается дата окончания срока его действия, а также присваивается регистрационный номер (в соответствующем окне ставится специальный значок). Поля документа заполняются в автоматическом режиме (данные загружаются с портала Госуслуг), поэтому заявителю важно проверить их правильность.

Сведения об изготовителе (ОГРН/ИНН) указываются при декларировании на сайте нажатием кнопки «Найти» – эти данные загружаются с портала Госуслуг. В ручном режиме заполняются сведения о производственных площадках, на которых изготавливаются товары и данные о продукции.

Что же касается протоколов, то данные об испытаниях указываются в отдельном поле. В него вносятся сведения о лаборатории, данные о ее аккредитации и иные.
После этого прикрепляются скан-копии необходимых документов – ОГРН, ИНН, ДУЛ, контракт, таможенная декларация на ввоз образцов и иные. Они автоматически удостоверяются подключенной с флеш-накопителя электронной подписью.

На окончательном этапе заявитель нажимает кнопку в верхней правой части экрана, которая позволяет подтвердить публикацию нового документа. В результате статус декларации «Черновик» меняется на статус «Действует».

Оформление ЭП – что важно знать?

Чтобы получить электронную подпись квалифицированного усиленного типа, необходимо обратиться в удостоверяющий центр и заполнить заявку.
В заявке указываются данные о заявителе и тип подписи, которую необходимо получить. После этого заявитель предоставляет комплект документов – в него входят сканы ОГРН и ИНН, копии приказа о назначении руководителя компании, СНИЛС, ЕГРИП/ЕГРЮЛ и другие сведения (уточняйте у специалистов Центра).

Возможные штрафы

Если у производителя/импортера отсутствуют разрешительные документы, то согласно КоАП РФ (ст. 14.43-14.45) предусмотрены:

  • штрафы, сумма которых может достигать 600 тыс. рублей;
  • приостановление деятельности компании (юридического лица) на срок до 90 дней;
  • изъятие товаров из оборота.

Для получения помощи в вопросах оформления декларации воспользуйтесь услугами специалистов «ДЕЛОТЕСТ».
Звоните! Все консультации бесплатны.

Вопрос-ответ

В какие сроки регистрируется декларация через личный кабинет на сайте ФСА?

При наличии ЭП, результатов лабораторных испытаний и скан-копий необходимых документов процедура декларирования на сайте ФГИС осуществляется в течение дня (занимает пару часов).
Однако перед тем как зарегистрировать декларацию, заявитель должен направить образцы продукции на исследования в лабораторию. Предоставленные образцы проходят испытания, по результатам которых выдается протокол. Данные о протоколе в обязательном порядке указываются при регистрации декларации.
Что же касается срока действия самой декларации, то он составляет 1, 3 или 5 лет.

Какие документы нужны для самостоятельной регистрации декларации?

Для того чтобы самостоятельно зарегистрировать декларацию, предпринимателю необходимо иметь:

  • результаты лабораторных экспертиз (т.е. протокол (-ы));
     сведения о фирме – заверенные скан-копии ОГРН, ИНН;
  • для импортных товаров – скан таможенной декларации на ввоз образцов, сканы
  • договора на поставку (контракта), ДУЛ, инвойса и его перевода.

Помимо этого, заявителю необходимо протий регистрацию на портале Госуслуг, оформить ЭП (квалифицированную усиленную) и провести своевременную установку плагинов ЭП для браузера (обычно последних версий Я.Браузера или Google Chrome) – ESEP Crypto Extension.

Как и в каком формате загрузить сканы документов в личный кабинет ФСА?

Перед загрузкой скан-копий необходимых документов заявителю необходимо убедиться в том, что флеш-накопитель с ЭП подключен и после этого осуществить вход на странице https://srd.fsa.gov.ru/srd (понадобится пройти авторизацию).
В процессе загрузки скан-копий их достоверность подтверждается электронной подписью в автоматическом режиме – при условии, что подключен флеш-накопитель с ЭП.
Что же касается форматов сканированной документации, то чаще всего используется jpg.

Какой вид ЭП используется для регистрации декларации?

Для регистрации декларации понадобится электронная подпись квалифицированная усиленного типа (сокращенно обозначается КЭП) – она имеет высокий уровень защиты и обладает полной юридической силой.
Данный вид подписи – самый надежный за счет применения в структуре не только криптографических алгоритмов (это так называемые открытые и закрытые ключи), а также сертификата владельца КЭП (он создается с применением средств шифрования). В сертификате КЭП содержатся контакты владельца, закрытый ключ и сама подпись.
Генерацию ключей защиты, соответственно, и их выдачу, проводит удостоверяющий центр.

Как получить ЭП для регистрации декларации в личном кабинете ФСА?

Получить электронную подпись квалифицированного усиленного типа можно, обратившись к специалистам Центра.
Для этого заполняется заявка, в которой указываются данные о заявителе и тип подписи, которую необходимо получить.
К заявке прикладывается необходимый комплект документации – в него входят сканы ОГРН и ИНН, копии приказа о назначении руководителя компании, СНИЛС и копии паспорта (для ИП), доверенность на получателя подписи и другие.

Преимущества

Опыт работы наших экспертов более 5 лет

Срок получения от 1 дня

Сопровождение клиентов "под ключ"

Работаем по договору

Оперативная доставка документов

100% Гарантия результата

Наши клиенты

Делотест - наши клиенты
Делотест - наши клиенты
Делотест - наши клиенты
Делотест - наши клиенты
Делотест - наши клиенты
Делотест - наши клиенты
Делотест - наши клиенты

Отзывы

ООО «Вудворк» выражает благодарность Сертификационному центру «Делотест» за ответственное выполнения всего цикла работ, а также за достаточно быстрое и качественное решение поставленных задач.

ООО "Вудворк"

С компанией «Делотест» сотрудничаем более 3-х лет.
Специалисты компании профессионально, оперативно дают подробные консультации, поясняют тонкости и нюансы, которые могут помочь нам при ввозе, оперативно оформляют документы, что помогает нам быстро растаможить продукцию.
Стоимость документов минимальная, оговоренные сроки всегда выдерживают.
Очень приятно работать…

GHP GROUP

С компанией работаем очень давно.
Оформляем декларации и сертификаты по Техническим Регламентам :  010/2011 «О безопасности машин и оборудования»,  004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования», ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств».
Очень хотелось бы отметить компетентность…

ГРУППА КОМПАНИЙ «АВТОКЛЮЧ»

Контакты

109004, г.Москва

Малый Дровяной переулок, д.3, стр.2

Заказать сертификат