Понятие электронной цифровой подписи заключается в реквизите документа, основным назначением которого является защита определенного типа документа от подделки. ЭП является аналогом собственноручной подписи, который могут получать при помощи криптографического изменения информации с использованием закрытого ключа (при определенных ее типах). Применение электронной цифровой подписи дает возможность не только идентифицировать лицо или представителя организации, подписавшего такой документ, но и точно определить, не были ли внесены любые изменения после направления документа.
ЭП может быть использована в различных сферах – от направления обращения в гос. организации и подачи заявления в суд до организации электронного документооборота и участия в организуемых торгах и тендерах. Оформлением ЭП с высокой степенью защиты могут заниматься исключительно удостоверяющие центры. УЦ кроме самой ЭП предоставляют заявителю дополнительные средства и инструменты в виде сертификата и программного обеспечения, которые дают возможность не только подтвердить факт визирования документа, но и надежно защитить свою документацию и возможные действия от доступа третьих лиц.
Применение ЭП
Спектр применения ЭП очень широк и такой инструмент с высокой степенью защиты может быть использован следующим образом:
- для направления обращений в государственные органы, оформление трудового договора и решения прочих задач, возникающих перед физическими лицами;
- отправление отчетности в федеральную налоговую службу;
- участие в тендерах, проводимых коммерческими и государственными организациями;
- подписание договоров с контрагентами;
- ведение документооборота;
- использование возможных функций, доступных физическим и юридическим лицам на портале Госуслуги;
- организация деятельности в ФГИС «Меркурий» для производства и реализации продукции животного происхождения;
- работа в системе ЕГАИС Алкоголь, Мех, Лес;
- оформление электронных больничных листов;
- обеспечение возможности выполнения ряда функций Главгосэкспертизой;
- оформление закладной при получении банковского зама на приобретение объекта недвижимости;
- работа в ИС «Маркировка».
Каждое из таких направлений использования может требовать определенного типа ЭП, обладающего особыми свойствами и имеющего отличную от других ЭП защиту. Для получения более точной информации вы можете связаться с экспертами ЦС «Делотест». В ходе бесплатной консультации вам будут предоставлены все необходимые сведения и квалифицированные специалисты ответят на все вопросы, опираясь на действующие нормы законодательства, а также основные требования определенных порталов или электронных площадок.
Виды электронной цифровой подписи
Основным законодательным актом, определяющим принципы создания, применения ЭП, является ФЗ №63-ФЗ. В соответствии с положениями статьи 5 определены следующие виды электронной цифровой подписи, которые могут использоваться:
- простая ЭП;
- неквалифицированная;
- квалифицированная.
Простая электронная подпись (ПЭП)
Такой тип ЭП создается при помощи кодов, паролей или прочих средств, которые дают возможность подтвердить факт подписания документа. Чаще всего ее используют при оказании различных видов гос. услуг или при документообороте (при условии, что его участники договорятся о признании ЭП).
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)
Неквалифицированная ЭП представляет собой определенную комбинацию символов, которые подтверждают личность пользователя и дают возможность определить, вносились ли какие-либо изменения в документ. Создание ЭП осуществляется при помощи различных средств, предоставляющих дополнительные гарантии защиты и невозможность использования ее другими лицами. Применение НЭП может осуществляться с соответствующим сертификатом ключа проверки. Законом допускается его отсутствие при условии, что соответствие такой ЭП нормам ФЗ обеспечивается без наличия такого сертификата.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
Квалифицированная ЭП является наиболее защищенной и обладает практически аналогичными возможностями с НЭП. В отличие от нее, КЭП должна создаваться с применением спец. средств шифрования, которые прошли процедуру сертификации ФСБ. Получить ее можно исключительно в тех УЦ, которые были аккредитованы Минкомсвязи РФ.
Электронная цифровая подпись — защита информации
Защита информации электронной цифровой подписи – важный момент применения такого инструмента. Несмотря на присутствие дополнительных средств, которые предотвращают доступ к ЭП или ее применение третьими лицами, мы следим за совершенствованием методов и средств защиты для решения следующих задач:
- предотвращение утраты или хищения ЭП;
- предотвращения подделки информации или ее утечки;
- предупреждение несанкционированных действий по копированию данных, их модификации или искажения;
- обеспечение необходимого правового режима информации, которая подтверждена присутствием определенного типа используемого ЭП;
- сохранение конфиденциальности сведений на основании требований законодательства;
Существует несколько видов защиты ЭП, основным и наиболее действенным среди которых является программный. Под ним понимают разработку специального ПО, которое не дает возможности сторонним лицам, не знакомым с таким методом защиты, получать информацию или искажать ее. Использование такого метода может осуществляться при помощи:
- функционирования системы паролей;
- создания образа жесткого диска и контроль обращений к нему;
- регулярный поиск и выявление вирусов, которые могут представлять опасность для системы;
- дополнительная зашифровка данных перед их вводом в компьютерное устройство;
- присутствие сертификата (для усиленных типов ЭП).
Необходимые документы и получение ЭП
Формирование электронно-цифровой подписи и возможность ее применения потребуют предоставления пакета документов, в который могут входить:
- удостоверение личности или свидетельство о регистрации ИП или юр. лица;
- удостоверение личности получателя;
- ИНН;
- прочие документы, которые могут потребоваться.
Порядок оформления ЭП может несколько отличаться от заказанного типа и состоять из следующих операций:
- Направление заявления.
- Предоставление необходимого пакета документов.
- Установление личности заявителя и, при необходимости, подтверждение правомочий обращения от представителя юр. лица.
- Ознакомление с информацией, содержащейся в сертификате.
- Направление сведений о лице, получившем сертификат и непосредственная регистрация в системе идентификации (по желанию клиента).
Обратиться за получением ЭП вы можете непосредственно в офис ЦС «Делотест», связавшись со специалистами Центра, или оставив заявку нашему оператору https://ca.tensor.ru/. Стоимость оказания услуг будет рассчитана в зависимости от вида получаемой ЭП, срочности выполнения работ и сопутствующих услуг, которые вы можете получить в нашем центре. Мы ждем вашего обращения!