Для чего нужна добровольная сертификация?

Сертификация продукции или услуги – это процесс подтверждения соответствия, в рамках которого осуществляется ряд экспертиз (проверка документов, тестирование продукции, аудит производства). В большинстве случаев проведение сертификации требуется для того, чтобы предприниматель мог на легитимных основаниях производить, импортировать, реализовывать свой товар. Однако, кроме обязательной, есть и другая форма оценки качества. Она подразумевает под собой тот же процесс, но преследует иные цели. Речь идет о добровольной сертификации – мощнейшем инструменте стимулирования бизнеса.

Чем отличается добровольная сертификация от обязательной?

Итак, что такое добровольная сертификация? На самом деле, это то же самое, что и обязательное подтверждение качества, только с одним нюансом – стандарт, по которому будет проводиться проверка, выбираете вы сами. То есть, допустим, если вы являетесь производителем оборудования, на которое необходимо получить обязательный сертификат, то государство само указывает, по какому законодательному акту будет проводиться проверка, какие показатели продукции будут тестироваться. С добровольной сертификацией иначе – когда вы будете подавать заявку, в пакет документов вы также включите ГОСТ или ТУ, который специалисты органа по сертификации возьмут за основу при проведении проверки.

При этом необходимо понимать, что добровольная сертификация не заменяет обязательную. То есть, если вам нужна декларация или иная проверка по ТР ТС или ГОСТ Р, без этого никак не обойтись. Придется оформлять обязательную разрешительную документацию. Однако, не возбраняется после этого оформить и добровольный сертификат. Кстати, многие так поступают, когда законом предусмотрено проведение декларирования – гораздо выше ценится именно сертификат, поэтому его наличие становится просто необходимым – это оценят как потребители, так и партнеры по бизнесу.

Что касается стандартов, в соответствии с которыми можно оформлять такой документ, то их множество. Нельзя брать за основу только Технические регламенты Таможенного союза – они предусмотрены лишь для обязательной оценки качества. В остальном вы вольны выбирать. Это могут быть:

• ГОСТ Р – государственный стандарт РФ, самый распространенный вариант;
• Технические условия – вы можете разработать их сами, и провести сертификацию таким образом, что будут подтверждены самые «сильные» стороны товара;
• ИСО – международные стандарты, довольно часто они внедряются, когда компания планирует в будущем выход на иностранный рынок.

Это лишь примеры… В реальности систем сертификации великое множество. И выбрать вы можете любую. Таким образом, если вы задаетесь вопросом, что значит добровольная сертификация, ответ на него найти несложно – достаточно обратиться в аккредитованный сертификационный орган или центр. В центре «Делотест» консультации предоставляются бесплатно – звоните. Наши специалисты ответят на все интересующие вас вопросы.

Преимущества проведения

Однако, мы так и не ответили на вопрос, что дает добровольная сертификация. На самом деле, ответов на него очень много, так как это один из лучших инструментов для быстрого и качественного продвижения бизнеса с минимальными затратами. Ниже мы перечислим лишь некоторые из преимуществ:

• Возможность заключить контракт с крупной компанией (иногда потенциальный партнер ставит наличие добровольного сертификата как обязательное условие, и это прописывается в договоре);
• Повышение интереса со стороны потребителей, возможное расширение потребительской группы, рост продаж;
• Повышение имиджа компании и, как следствие, увеличение интереса со стороны партнеров по бизнесу и конкурентов, увеличение конкурентоспособности;
• Повышение инвестиционной привлекательности – это важный момент, особенно в условиях, когда компания находится в поисках достойных инвестиций;
• Возможность на особых условиях участвовать в конкурсах и тендерах, повышение шансов на победу;
• Увеличение лояльности со стороны контролирующих органов – к примеру, при проведении плановых или внеплановых проверок;
• Выявление сильных и слабых мест в компании за счет грамотной и всесторонней проверки, которая может быть проведена по вашему требованию;
• Возможность выхода на международный рынок (в том случае, когда речь идет о международных стандартах ИСО – перед получением разрешения обязательно внедрить стандарты у себя на предприятии).

Получение сертификата

Впрочем, для многих предпринимателей уже давно стало понятно, для чего нужна добровольная сертификация, как она работает, какие задействует механизмы. Открытым остается другой вопрос – как правильно ее провести? Какие документы для этого потребуются? Ниже представлена примерная схема оценки качества на добровольных основах:

• Предприниматель должен определить, какой именно стандарт станет основой для проверки – если вы не разбираетесь в этом вопросе, то лучше обратиться к специалистам, они подскажут, какая форма добровольной оценки соответствия в вашем случае окажется наиболее действенной;
• Сбор документации – это очень важный процесс – именно от комплектности документационного пакета зависит успешность завершения процедуры (как правило, в пакет документов входит основная информация о компании-заявителе, сведения о продукции, контракты на поставки, техническая документация, а также ряд других сведений);
• Отбор образца продукции (или образцов), подача образцов в аттестованную лабораторию (специалисты центра «Делотест» сотрудничают со всеми ведущими лабораториями России и Таможенного союза, поэтому процедура не окажется для вас сложной);
• Проведение проверки в лаборатории (в соответствии с требованиями выбранного стандарта), составление протоколов испытаний;
• Проведение оценки безопасности на производстве – требуется только в некоторых случаях, когда это предусмотрено схемой сертификации;
• Обработка всех полученных сведений сотрудниками сертификационного органа, оформление сертификата, его выдача заявителю.

Пакет документов

Основными документами для подачи являются:

• Наименование и описание продукции;
• Коды продукции;
• Выбранный стандарт – ГОСТ, ТУ или другой;
• Учредительная документация компания, ИНН, ОГРН;
• Заявка на проведение оценки качества;
• Контракт на поставку;
• Спецификации, инвойс и другие документы (при наличии).

Чтобы провести добровольную сертификацию и получить ответы на интересующие вас вопросы, обращайтесь в центр «Делотест». Наши специалисты помогут вам разобраться в самых сложных сертификационных случаях и окажут поддержку на любом из этапов оценки качества или оформят соответствующий документ «под ключ». Консультационные услуги бесплатны!