Форма разрешительного документа для реализации определяется тем, какой вид сырья используется в производстве.
Нужны ли сертификаты на сырье
Для компонентов для пищевой продукции требуется оформление декларации соответствия в рамках регламента ТР ТС 021/2011. Детские смеси, специализированные диетические продукты проходят государственную регистрацию в Роспотребнадзоре.Химическое сырье, применяемое при выпуске хим. составов, требует подтверждения безопасности через:
- государственную регистрацию в соответствии с Решением № 299 или
- процедуру декларирования по правилам, установленным ПП РФ № 2425.
На строительные материалы, которые используются при возведении зданий, выполнении отделочных работ, в зависимости от назначения, характеристик оформляется декларация или сертификат соответствия по ПП № 2425, в рамках Технических регламентов ЕАЭС.
Так, ПП РФ № 2425 регулирует оформление деклараций на канализационные, тепловые трубы, утеплители, строительные смеси, кабельную продукцию, фанеру, арматуру.
В национальной системе сертифицируются стальные канаты, шаровые краны, бетонные плиты, трубы, металлочерепица, многослойное стекло, прочее.
Для изоляционных материалов — тепло-, гидро-, шумоизоляции — обязательной частью оценки выступает подтверждение пожарной безопасности согласно ФЗ № 123-ФЗ.По ТР ТС 014/2011 декларируются материалы для дорожного строительства — песок, щебень, цемент, битум. Сертификаты требуются на изделия для обустройства дорог — ж/б плит, бордюров, труб, водоотводных элементов.
Текстиль (одежда, обувь, постельное белье, полотенца, шторы, мебельная обивка, прочее) регулируется нормами ТР ТС 017/2011. Документ определяет правила выпуска, обращения изделий сферы легкой промышленности.
Важно! Для товаров, которые относятся к категории хим. сырья необходимо также сделать паспорт безопасности. Внутри страны составляется согласно ГОСТ 30333. При внешнеэкономической деятельности действует международный формат MSDS. Документ регистрируется, включается в комплект технической документации. Без него продажа или использование химических веществ не допускается. Паспорт отражает свойства продукта, возможные риски при обращении, меры, которые необходимо соблюдать для безопасного применения.
Отказное письмо для сырья
На сырье, которое не подпадает под регламенты ТР ТС, ПП РФ № 2425, оформляется отказное письмо (ОП). ОП подтверждает, что продукция не нуждается в обязательной оценке соответствия.
ОП требуется:
- на таможне для ввоза или вывоза товара;
- в торговых сетях, у дистрибьюторов, где проверяют законность оборота;
- при заключении договоров с контрагентами, чтобы избежать спорных ситуаций;
- во время проверок контролирующими органами.
Компании также могут получить добровольный сертификат. Для товаров, не подпадающих под обязательную оценку и как дополнительное подтверждение качества для продукции, которая сертифицируется.
Важно! В России действует система маркировки Честный знак (ЧЗ) — каждому товару присваивается цифровой код, позволяющий проследить путь от производителя до покупателя, защитить рынок от подделок. Для текстиля маркировка стала обязательной поэтапно, в перечень вошли трикотажные блузки для женщин и девочек (ТН ВЭД 6106, ОКПД2 14.14.13), пальто, куртки, плащи для мужчин (ТН ВЭД 6201, ОКПД2 14.13.21), женщин (ТН ВЭД 6202, ОКПД2 14.13.31), постельное, столовое белье (код ТН ВЭД 6302, ОКПД2 13.92.12–14).
Лабораторные исследования
Разрешительная документация подготавливается только после проведения лабораторных исследований. Например, при проверке изделий легкой промышленности по ТР ТС 017/2011 анализируют:
- воздухопроницаемость ткани, комфорт носки;
- наличие, уровень электростатического заряда на поверхности материала;
- концентрацию свободного формальдегида;
- стойкость окрашивания при стирке, трении, контакте с потом или водой;
- показатели токсичности в водной среде, интенсивность запаха;
- содержание потенциально опасных хим. соединений: акрилонитрила, диметилформамида, метилакрилата, стирола, толуола, фенола, других;
- наличие тяжелых металлов — свинца, мышьяка, хрома, меди, никеля, кобальта.
В рамках ТР ТС 021/2011:
- проверяют наличие генетически модифицированных компонентов;
- подтверждают соответствие заявленным данным производителя по срокам годности;
- анализируют состав на бактерии, микроорганизмы, превышение которых недопустимо;
- контролируют содержание радиационных веществ;
- определяют остаточные количестве химикатов, использованных при выращивании;
- оценивают вкус, запах, цвет, консистенцию.
Результаты тестов вносятся в протокол испытаний (ПИ). Указываются примененные методы анализа, оборудование, показатели, по которым велось исследование, итоговые значения. Для выпуска сырья в РФ производитель обязан опираться на нормативную базу. Если для конкретного материала существует ГОСТ, используют его. Например, для герметиков применим ГОСТ 25621-2023, для бетонных, ж/б бортовых камней — ГОСТ 6665-91, для изделий из природного камня, используемых в дорожном строительстве, — ГОСТ 32018-2012.
Когда же государственного стандарта нет или он не подходит, предприятие разрабатывает собственные технические условия (ТУ). Регистрация ТУ не является обязательной, но дает преимущества — норматив закрепляется за компанией как интеллектуальная собственность, подтверждает юридическую его силу, дает возможность официально ссылаться на ТУ в договорах, другой деловой документации.
Добровольная сертификация
Процедура проводится по инициативе предпринимателя по ГОСТ или ТУ.
Зачем нужен:
- показывает, что продукция прошла испытания и соответствует заявленным параметрам;
- покупатель охотнее выбирает товар, на который оформлены подтверждающие документы;
- часто требуется торговыми сетями, оптовыми покупателями при заключении договоров;
- для торговых площадок, маркетплейсов может стать преимуществом или условием допуска;
- соответствующая маркировка выделяет продукцию среди аналогов;
- подтверждает позицию производителя в спорных ситуациях с потребителями или контролирующими органами.
Добровольные сертификаты по ИСО 9001 (качество), 14001 (экология), 45001 (охрана труда) подтверждают, что на предприятии внедрена система управления, отвечающая международным стандартам. Важны для тендеров, госзакупок, выхода на зарубежные рынки.
Для учета, отслеживания изделий в торговых сетях, на складах потребуется штрих-кодирование.
Для защиты бренда от копирования, права официально использовать логотип, название, а также запрета конкурентам использовать сходные обозначения рекомендуется регистрация товарного знака.
Как пройти сертификацию
Чтобы пройти процедуру, компании необходимо подготовить пакет материалов, в который входят заявка, данные организации (реквизиты, ИНН, ОГРН), ГОСТ или ТУ, товаросопроводительные бумаги на импорт.
Специалисты центра проверят комплект, помогут оформить дополнительные документы. Далее:
- проводится идентификация сырья;
- определяется форма оценки;
- изделие передается в аккредитованную лабораторию для тестирования;
- составляется ПИ;
- заявитель получает итоговое разрешение.
Важно! Перед тем как товар поступит в продажу, он должен получить корректное обозначение согласно положениям ГОСТ, технических регламентов ЕАЭС. Этикетка или упаковка должны содержать обязательную информацию: состав, дату изготовления, срок годности, условия хранения. После подтверждения соответствия наносится знак ЕАС.
Если у вас возникли вопросы или нужна помощь в оформлении разрешительной документации, специалисты помогут подобрать форму оценки, пройти испытания, получить итоговые бланки без лишних рисков и задержек. Консультации бесплатны.
