Кассовый аппарат (ТН ВЭД 8470 50 000 9, 8472 90, ОКПД 2 28.23.13.120, 26.20.12.110) – это электронная вычислительная машина, предназначенная для регистрации торговых операций, печати контрольных чеков. Некоторые модели оснащены автоматической передачей данных в налоговую службу.
Эти устройства могут функционировать совместно с системой компании, что значительно упрощает ведение отчетности. Их ключевая задача – обеспечить точный учет продаж, соблюдение требований 54-ФЗ и прозрачность расчетов с покупателями. Каждый контрольный чек подтверждает факт совершения сделки и содержит все обязательные реквизиты.
Классификация кассовых аппаратов:
- автономные кассы (мобильные, с ограниченным функционалом);
- смарт‑терминалы (с сенсорным экраном и расширенными возможностями);
- фискальные регистраторы (подключаются к компьютеру, планшету);
- облачные кассы (для онлайн‑продаж).
Чтобы законно использовать отдельные модели, они должны пройти обязательную оценку соответствия действующим нормативным актам, что позволит обеспечить правомерность их использования в коммерческой деятельности.
Нужен ли сертификат на кассовые аппараты
Для кассовых аппаратов с фискальным накопителем, используемых в коммерческой деятельности, предусмотрена обязательная сертификация.
При оформлении сертификата учитывают два технических регламента Таможенного союза:
- ТР ТС 004/2011 – регламентирует нормы безопасности для низковольтного электрооборудования;
- ТР ТС 020/2011 – определяет требования к электромагнитной совместимости устройств.
Заявитель вправе выбрать схему сертификации в зависимости от задач бизнеса: для единичного изделия, для партии товаров или для серийного производства.
Срок действия сертификата варьируется в зависимости от выбранной схемы, но не может быть более пяти лет с момента оформления.
Для остальных типов кассовых аппаратов допустимо получить добровольный сертификат и оформить отказное письмо.
Справка! С 1 марта 2025 года вступили в силу новые правила: теперь все вновь выпускаемые модели контрольно-кассовой техники (ККТ) обязаны проходить обязательную сертификацию в аккредитованных органах.
С 1 сентября 2025 года все владельцы контрольно-кассового оборудования обязаны обновить прошивку устройств – старая версия программного обеспечения выводится из эксплуатации.
Декларирование терминалов самообслуживания
С марта 2020 года на терминалы самообслуживания оформляется декларация соответствия ТР ЕАЭС 037/2016. Регламент ограничивает использование вредных веществ в конструкции устройств. Основанием для декларации служит протокол испытаний, составленный по итогам проведения лабораторных проверок.
При этом заявитель несет полную юридическую ответственность за достоверность представленных данных. Для регистрации в системе и передачи необходимых сведений во время декларирования предпринимателю понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.
Особое внимание уделяется устройствам с фискальным накопителем – они подлежат строгому контролю на соответствие:
- ГОСТу Р 53940-2023 (устанавливает технические требования к кассовой технике);
- ФЗ № 54 от 22.05.2003 года «О применении контрольно-кассовой техники…».
Внимание! Продажа изделий без обязательной документации (сертификатов, деклараций) в ЕАЭС – нарушение техрегламентов Таможенного союза (ст. 14.43 КоАП РФ). Штраф: 100 тысяч – 1 миллион рублей. Возможна приостановка деятельности до 3 месяцев и конфискация товара. Соблюдайте законодательные требования – избегайте рисков!
Лабораторные исследования
Чтобы получить разрешительную документацию, изделия проходят комплексную лабораторную проверку. Эксперты тестируют образцы по широкому спектру параметров:
- Электробезопасности: защите от поражения током, правильности заземления, сопротивлению и прочности изоляционных материалов.
- Эксплуатационной надежности: износостойкости, устойчивости к перепадам температур, внешним нагрузкам, воздействию влаги.
- Химической безопасности: контроль содержания вредных веществ – свинца, ртути, кадмия, шестивалентного хрома, полибромированных дифенилов и дифенилэфиров.
Все критерии испытаний детально прописаны в соответствующих технических регламентах – они формируют основу для объективной оценки соответствия продукции.
Какие материалы нужно предоставить
Чтобы успешно пройти проверку безопасности, необходимо собрать полный пакет документов. В него входят:
- техническая документация – паспорт, инструкция по применению;
- данные о заявителе: копии ОГРН, ИНН, контактные, банковские реквизиты;
- документы на производственные площади – если производство расположено в России;
- стандарты, по которым выпускается продукция (ГОСТ, ТУ, СТО);
- образец этикетки – для проверки соответствия маркировки установленным требованиям;
- дополнительные документы для импортеров: договоры уполномоченного представителя, таможенные декларации, контракты, инвойсы, письма от лаборатории для таможенных органов на ввоз образцов.
В зависимости от вида товара перечень необходимых документов может меняться. Чтобы не упустить важные детали, ознакомьтесь с актуальным списком для вашей продукции в сертификационном центре «Делотест».
Порядок сертификации
Процесс оценочных мероприятий начинается с подачи заполненного заявления, после чего:
- подготавливается пакет документов, разрабатываются отсутствующие;
- проводится идентификация продукции, определяется коды ТН ВЭД, ОКПД 2;
- выбирается подходящая схема сертификации;
- отбираются типовые образцы для испытаний;
- проводятся лабораторные тесты в аккредитованном учреждении;
- оцениваются полученные протоколы испытаний, принимается решение о выдаче сертификата.
Успешное прохождение процедуры завершается выдачей сертификата. Документ проходит официальную регистрацию в государственном реестре – это гарантирует его легитимность и позволяет проверить подлинность по номеру.
Получив сертификат, заявитель получает право маркировать продукцию знаком ЕАС. Этот знак наносится на каждое изделие (или его упаковку) до вывода в оборот, подтверждая, что оно соответствует условиям техрегламентов Евразийского экономического союза.
Маркировка ЕАС – обязательное условие для законного обращения продукции на рынках этих стран-участниц союза.
Добровольная сертификация кассовых аппаратов
Помимо обязательных документов, производитель, продавец либо импортер может получить добровольный сертификат. Он подтверждает соответствие товара ГОСТу или ТУ (СТО) компании. Перечень проверяемых параметров выбирает сам заявитель.
Такой сертификат работает как маркетинговый инструмент: он укрепляет репутацию компании, привлекает новых клиентов, повышает шансы на победу в тендерах и упрощает сотрудничество с интернет‑магазинами, госзаказчиками. Кроме того, он дает право наносить знак качества на упаковку и помогает расширить рынки сбыта.
Максимальный срок действия – 3 года.
Как получить сертификат на кассовые аппараты
Обратитесь в центр сертификации «Делотест» – мы поможем оформить все необходимые документы для законного изготовления и продаж. Оформим сертификаты (в т. ч. добровольный пожарный сертификат) и декларации соответствия, свидетельства о государственной регистрации, регистрационные удостоверения. Внедрим стандарт качества на производственном предприятии, получим для вас сертификат ISO 9001. Зарегистрируем товарный знак и ТУ в государственном реестре. Разработаем паспорт изделия, руководство по эксплуатации и инструкцию по техническому обслуживанию техники. Доверьтесь профессионалам – мы выведем ваш продукт на рынок без задержек! Консультации бесплатны.
