Файлом именуют пластиковую прозрачную защитную обложку, предназначенную для бережного хранения и предохранения бумажных документов от грязи, пыли и механических повреждений. Файл относится к офисным принадлежностям.
Стандартно подобные изделия снабжены отверстиями вдоль одной стороны для удобства прикрепления к кольцам скоросшивателя.
Нужен ли сертификат на файлы
Ни один вид офисных принадлежностей для взрослых не включен в списки продукции ПП РФ № 2425 и не подпадает под сферу действия технических регламентов ЕАЭС. Исходя из этого, можно заключить, что законодательно обязательная сертификация или декларирование канцелярских файлов не установлено.
Доказать этот факт можно при помощи отказного письма (ОП).
Этот документ носит информативный характер и предъявляется:
- таможенным органам при экспорте/импорте;
- контролирующим ведомствам;
- розничным продавцам;
- партнерам;
- при реализации изделий на маркетплейсах.
Выдачей занимается аккредитованный орган по сертификации по результатам рассмотрения обращения субъекта предпринимательства о необходимости оценки соответствия. Оп выдается без лабораторных испытаний.
ОП подтверждает, что конкретные канцелярские принадлежности не подпадают под обязательные процедуры оценки, предусмотренные законами государства.
Содержимое ОП:
- информация об учреждении, выдавшем ОП;
- наименование пользователя-компании, получившей ОП;
- если за документом обращается самозанятый, — личные данные заявителя (физ. лица не могут получить ОП);
- исходящий номер письма;
- дату документа;
- сведения о товаре и его код;
- обоснование, почему товару не нужен сертификат или декларация;
- подпись уполномоченного лица и печать аккредитованного органа;
- срок действия.
Важно. Действие ОП не установлено, оно не ограничено по срокам. Но в случае изменений законодательства оно может прекратиться. Это произойдет, если файл окажется в перечне продукции, подлежащей обязательной оценке качества и безопасности.
Внимание! Одно ОП может касаться сразу нескольких категорий товаров: файлов, конвертов, папок, скоросшивателей, прочих аналогичных товаров.
Добровольная сертификация файлов
Дополнительно производитель или поставщик вправе добровольно провести проверку изделий по некоторым качественным характеристикам и получить добровольный сертификат соответствия (ДСС). Специально утверждённого ГОСТа на файлы нет, поэтому изделие проверяется на соответствие техническим условиям (ТУ) или стандарту организации (СТО), разработанным изготовителем.
Критерии для оценки выбирает инициатор процедуры. К примеру, проверяется:
- материал изготовления;
- прочность;
- устойчивость к влаге;
- размер;
- формат;
- глянцевое, матовое или полуматовое покрытие;
- вместимость;
- плотность.
Результаты экспертизы фиксируют в протоколе испытаний (ПИ). Если файл соответствует ТУ/СТО, то сертификационный орган оформляет ДСС и регистрирует его в реестре.
Добровольный сертификат действует три года в РФ.
Хотя получение ДСС не является обязанностью производителей, многие компании охотно прибегают к его оформлению. Преимущества наличия ДСС:
- повышение уровня конкурентных преимуществ;
- расширение рынка сбыта продукции;
- улучшение инвестиционной привлекательности предприятия;
- увеличение объемов продаж;
- создание имиджа надежного производителя и поставщика.
Проведение добровольных оценочных процедур предоставляет право владельцу продукции ставить добровольный знак соответствия (если такая возможность предусмотрена правилами системы, в которой проходила оценка качества).
Можно дополнительно оценить производство и подтвердить внедрение на предприятии системы менеджмента на основе стандарта ИСО 9001.
Сертификат по стандарту ISO 9001 удостоверяет внедрение системы управления качеством. Стандарт описывает требования к управленческим процессам, контролю материалов, стабильности выпуска и внутренней расстановке обязанностей. Документ помогает экспортировать товар.
Компании, желающие продемонстрировать партнерам и клиентам, что их производство функционирует открыто и надежно, используют сертификат ISO 9001. Подобный подход увеличивает доверие к поставщикам и упрощает сотрудничество с крупными клиентами, запрашивающими доказательства высокого качества продукции.
Порядок сертификации файлов
Процедура оценки включает несколько последовательных этапов:
- заполнение заявки;
- подготовку необходимого пакета документов, отбор образцов;
- лабораторные испытания изделия с последующим оформлением протокола результатов;
- оформление сертификата;
- регистрацию полученного документа в реестре добровольной системы сертификации (СДС) и передачу оригинала заявителю.
Добровольный сертификат выдается на основании ПИ, в которых зафиксированы результаты.
Документы для оценки
Чтобы пройти оценочные процедуры, предприниматель должен подготовить:
- заявление;
- ИНН, ОГРН;
- банковские реквизиты;
- информацию о производителе;
- описание изделия (наименование, ключевые характеристики, коды ТН ВЭД и ОКПД 2, прочие сведения);
- контактные данные компании;
- ТУ/СТО;
- контракт на поставку, ДУЛ, ГТД, инвойс (при импорте);
- прочие сведения по запросу эксперта по сертификации.
СПРАВКА. Может понадобиться электронная цифровая подпись заявителя.
Специалисты центра «Делотест» помогут собрать и составить полный комплект бумаг для эффективного продвижения продукта на рынке.
Как получить сертификат на файлы
Оформите разрешительную документацию с помощью центра сертификации «Делотест».
«Делотест» может разработать комплект нормативно-технической документации для стабильного выпуска продукции. Некоторые услуги центра:
- создание, регистрация ТУ/СТО;
- подготовка технологического регламента (ТР);
- регистрация товарного знака;
- внедрение на предприятии системы менеджмента качества;
- депонирование карточек для маркетплейса.
Обращайтесь! Для начала работы предоставьте описание продукции, эксперты проконсультируют и помогут оформить нужные документы. Бесплатные консультации гарантированы!
