Сертификация печатей и штампов

Сертификация "под ключ". Оформим и зарегистриуем любые разрешительные документы в короткие сроки.

  • Личный менеджер
  • Индивидуальный подход
  • Предоставление шаблонов документов
  • Помощь в заполнении документов

    Я согласен на обработку персональных данных

    Сертификация печатей и штампов

    Печати и штампы (ТН ВЭД: 9611 00, ОКПД 2: 32.99.16) бывают различных видов и назначения. Наиболее распространённые – это готовые штампы с оттисками, например: «Копия верна», «Оплачено», «Согласовано» и другие. Они применяются в документообороте, бухгалтерии, офисной и административной работе. Наборные штампы представляют собой конструкции с изменяемыми элементами, что позволяет пользователю формировать нужный текст вручную. Кроме того, печати и штампы изготавливаются под заказ — как по индивидуальному дизайну, так и с указанием наименования организации, ИНН, ОГРН, логотипа или других реквизитов. 

    Законные основания для реализации канцелярских штампов и печатей

    Для законного оборота и реализации продукции на территории РФ необходимо правильно определить, требуется ли обязательное подтверждение соответствия (в форме декларации или сертификата). Для этого продукция должна быть корректно идентифицирована — по наименованию, назначению, техническим характеристикам и коду ТН ВЭД. Именно правильная идентификация является ключевым шагом в определении регуляторных требований.

    Канцелярские штампы и печати, включая изделия с надписями типа «копия верна», не подлежат обязательной сертификации в рамках ПП РФ № 2425 и техрегламентов ТС. На такую продукцию оформляется отказное письмо — официальный документ, подтверждающий отсутствие необходимости оформлять декларацию или сертификат.

    Отказное письмо (ОП) оформляется на официальном бланке сертификационного центра и включает следующие сведения:

    • наименование органа, выдавшего письмо;
    • реквизиты заявителя (кому выдано);
    • перечень продукции с указанием наименований, торговых марок, кодов ТН ВЭД, ОКПД 2;
    • основание для отказа от оформления разрешения.

    Количество позиций, включаемых в письмо, может повлиять на стоимость его оформления. Срок действия ОП — бессрочный, до момента внесения изменений в законодательство, регулирующее необходимость подтверждения соответствия.

    Если продукция позиционируется как детская — например, штампы с кольцами, яркие печати с рисунками, играющие роль игрушек — она подлежит обязательной сертификации по ТР ТС 008.

    Для получения сертификата проводится лабораторная экспертиза, включающая:

    • оценку интенсивности запаха и привкуса материалов;
    • отсутствие загрязнений на поверхности изделия;
    • санитарно-химические и микробиологические показатели;
    • определение степени токсичности и раздражающего действия на кожу и слизистые ребёнка.

    Производство печатей и штампов в России может вестись по государственным стандартам, таким как ГОСТ Р 51511-2001, либо по собственным техусловиям (ТУ), которые разрабатываются производителем. При этом ТУ должны соответствовать требованиям действующего законодательства и не противоречить базовым положениям ГОСТов.

    При реализации печатей и штампов необходимо учитывать назначение товара и правильно определять её категорию — это позволит избежать ошибок в документообороте и обеспечить законность продаж.

    Добровольная сертификация штампов печатей 

    Для успешного ведения бизнеса, даже если продукция не подлежит обязательной сертификации, предприниматели всё чаще прибегают к оформлению добровольных документов, которые подтверждают качество, безопасность и ответственность компании перед потребителями. Они помогают не только в продвижении товаров и услуг, но и в укреплении репутации на рынке:

    1. Добровольный сертификат: подтверждает соответствие продукции или услуги установленным стандартам, например требованиям ГОСТ, ТУ или внутренним нормативам предприятия. Он оформляется по инициативе заявителя и может служить дополнительным доказательством качества при взаимодействии с покупателями, дистрибьюторами и государственными структурами. Особенно ценится при участии в тендерах и при выходе на маркетплейсы.
    2. Экспертное заключение: содержит профессиональное мнение экспертов о составе, безопасности, экологичности или иных характеристиках продукции. Может использоваться для размещения на упаковке сведений о безопасности, при экспорте, при получении разрешений в отдельных сферах. 
    1. Система менеджмента качества ISO:
    • 9001 – международный стандарт по системе управления качеством, демонстрирует ориентированность компании на высокие стандарты производства и обслуживания;
    • 14001 – система экологического менеджмента, подчёркивает ответственность бизнеса за охрану окружающей среды;
    • 45001 – система управления охраной труда и промышленной безопасностью.

    Наличие этих сертификатов повышает конкурентоспособность компании, особенно при работе с государственными и крупными корпоративными заказчиками.

    1. Регистрация товарного знака: процедура государственной защиты наименования, логотипа или иного обозначения, которое ассоциируется с бизнесом. Зарегистрированный товарный знак обеспечивает исключительное право на его использование и предотвращает недобросовестную конкуренцию. Это важный элемент брендирования, повышающий узнаваемость и юридическую защищённость бизнеса.
    1. Регистрация штрих-кодов: необходим для выхода продукции в розничные сети, на маркетплейсы и при экспорте. Штрих-код позволяет идентифицировать товар в системах учёта и автоматизации, способствует эффективной логистике и точному контролю товарных остатков.

    Грамотное оформление и применение этих добровольных документов становится действенным инструментом в формировании позитивного имиджа компании, укреплении доверия со стороны клиентов и деловых партнёров, а также способствует устойчивому развитию и увеличению прибыли. В условиях высокой конкуренции добровольная сертификация и подтверждение качества — это инвестиция в надёжность и будущее бизнеса.

    Документы для сертификации 

    Перед подачей заявки необходимо подготовить основной пакет документов:

    1. Техническая документация: ТУ, ГОСТ, паспорта, инструкции, описания изделия.
    2. Сведения о компании: ИНН, ОГРН, устав (для юрлица или ИП).
    3. Для импорта: контракт, инвойс, таможенная декларация.
    4. Дополнительно: по запросу дополнительные материалы для уточнения.

    На первом этапе достаточно направить данные заявителя и краткое описание продукции.

    Порядок сертификации печатей и штампов

    Процесс оформления разрешений складывается из ряда этапов:

    1. Консультация и выбор схемы: определяется, требуется ли обязательная сертификация или достаточно добровольного сертификата.
    2. Сбор документов: готовится техническая документация на продукцию, сведения о компании, при импорте — документы на товар.
    3. Испытания в лаборатории: образцы проходят необходимые тесты на соответствие требованиям качества и безопасности.
    4. Оформление документов: по итогам испытаний оформляется и регистрируется разрешение, передается заявителю.

    Эксперты центра помогают на всех этапах — от консультации до получения готовых документов.

    Где оформить сертификат на штампы

    Для получения сертификата соответствия или иного разрешительного документа на печати и штампы рекомендуется обращаться в сертификационный центр «Делотест».

    Мы оказываем комплексные услуги по оформлению документов, необходимых для законного и безопасного оборота продукции. Наши эксперты тщательно анализируют требования к конкретному изделию, подбирают оптимальную схему подтверждения соответствия и сопровождают клиента на всех этапах — от консультации и сбора документации до регистрации и выдачи итогового разрешения. При необходимости поможем разработать и зарегистрировать ТУ, а также разработать этикетку согласно требованиям.

    Сотрудничество с центром «Делотест», это:

    • оперативность и чёткое соблюдение сроков;
    • прозрачность процесса оформления;
    • соблюдение действующих нормативов и требований;
    • сопровождение «под ключ» без лишней бюрократии.

    Чтобы получить бесплатную консультацию и начать оформление, достаточно заполнить форму заявки на нашем сайте.

    Преимущества

    Опыт работы наших экспертов более 5 лет

    Срок получения от 1 дня

    Сопровождение клиентов "под ключ"

    Работаем по договору

    Оперативная доставка документов

    100% Гарантия результата

    Наши клиенты

    Делотест - наши клиенты
    Делотест - наши клиенты
    Делотест - наши клиенты
    Делотест - наши клиенты
    Делотест - наши клиенты
    Делотест - наши клиенты
    Делотест - наши клиенты

    Отзывы

    ООО «Вудворк» выражает благодарность Сертификационному центру «Делотест» за ответственное выполнения всего цикла работ, а также за достаточно быстрое и качественное решение поставленных задач.1

    ООО "Вудворк"1

    С компанией «Делотест» сотрудничаем более 3-х лет.
    Специалисты компании профессионально, оперативно дают подробные консультации, поясняют тонкости и нюансы, которые могут помочь нам при ввозе, оперативно оформляют документы, что помогает нам быстро растаможить продукцию.
    Стоимость документов минимальная, оговоренные сроки всегда выдерживают.
    Очень приятно работать…

    GHP GROUP

    С компанией работаем очень давно.
    Оформляем декларации и сертификаты по Техническим Регламентам :  010/2011 «О безопасности машин и оборудования»,  004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования», ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств».
    Очень хотелось бы отметить компетентность…

    ГРУППА КОМПАНИЙ «АВТОКЛЮЧ»

    Заказать обратный звонок

      Контакты

      109004, г.Москва

      Аристарховский переулок 3с1

      Заказать сертификат