Тендер является одним из способов получить действительно выгодный заказ. Кроме того, даже участие в тендере (не говоря уже о выигрыше) способно сделать отличную рекламу компании. Как правило, организации, которые стабильно получают государственные заказы или становятся победителями крупных конкурсов и тендеров, очень быстро набирают свою «бизнес» массу, благодаря чему в кратчайшие сроки из небольших предпринимателей превращаются в маститых игроков в той или иной сфере деятельности.
Важно учесть, что участие в тендере может принять не каждая компания – только те организации, которые удовлетворяют определенным требованиям, могут подать заявку. Прежде всего, тендеры регулируются законодательными актами – это ФЗ №44 от 2013-го года и ФЗ №223 от 2011-го года. Эти законопроекты включают основные требования к участникам и организаторам. Однако, заказчики могут поставить дополнительные условия перед соискателями – к примеру, на сегодняшний день весьма распространенным является наличие сертификата ИСО или добровольный сертификат ГОСТ Р, РПО и свидетельство РКОпп. Получить эти документы не трудно, однако это необходимо делать заблаговременно, иначе можно упустить неожиданно появившуюся возможность.
Основные документы
Стандартный пакет документов един. Его потребуется подготовить в любом случае, даже если у заявителя нет особых требований, без нижеперечисленной документации участие в тендере невозможно:
- Заявка участника;
- Точное наименование, юридический и фактический адрес компании;
- Учредительные документы;
- Выписка ЕГРИП, ЕГРЮЛ;
- Справка об отсутствии налоговой задолженности;
- Информация о преимущественном праве получения заказа (декларация о том, что ваша фирма – это малый или средний бизнес, особые приказы от вышестоящих лиц и так далее);
- Гарантия от банка;
- Дополнительные документы – если заказчик требует озоновое заключение, добровольный сертификат и т.д.;
- Опись документов, направленных организатору.
Только те компании, чей бизнес реально отвечает заявленным организатором требованиям, могут рассчитывать на победу. Это необходимо понимать. Если какие-либо показатели вашей деятельности не являются достаточными для заказчика, если вы не сможете в необходимые сроки произвести или поставить соответствующий объем продукции, то изначально вы должны реорганизовать свою компанию таким образом, чтобы она имела нужный потенциал. Поэтому, прежде чем оформлять документы на тендер, изучите сильные и слабые стороны организации, оптимизируйте ее работу.
Чтобы подготовить документы для тендера, лучше всего обращаться к профессионалам. Специалисты «Делотест» помогут вам на всех этапах сбора и, при необходимости, окажут поддержку в разработке и регистрации недостающей документации.