Оцинкование — это покрытие материала тонким слоем цинка. Проводится с целью защиты от коррозионных повреждений и продления срока службы изделий. Предприятия, которые выполняют работы по оцинкованию и окрашиванию, могут документально подтвердить соответствие деятельности требованиям стандартов. Для этой цели необходимо оформить сертификат на услуги по оцинкованию/окрашиванию.
Сертификация услуг проводится в добровольном порядке. Однако для предпринимателей, заинтересованных в развитии собственного бизнеса – это отличный способ зарекомендовать себя на рынке и привлечь внимание клиентов.
Сертификат — это официальный документ, который оформляется по инициативе заявителя и свидетельствует, о соответствии деятельности требованиям выбранной системы сертификации. Его наличие дает предприятиям конкурентные преимущества.
Зачем нужна сертификация услуг?
Перед началом деятельности важно зарегистрироваться в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя, получить необходимые лицензии, разрешения. Если компания предоставляет услуги, законодательство не требует обязательного проведения их сертификации. Однако Федеральным Законом РФ № 184-ФЗ предусмотрена возможность прохождения процедуры в добровольном порядке.
Успешное прохождение оценки соответствия дает компании следующие возможности:
- удостоверить качество сервиса и соответствие требованиям стандартов;
- принимать участие в коммерческих и государственных тендерах с высокими шансами на победу в них, получать выгодные заказы;
- укрепить доверие клиентов, инвесторов, деловых партнеров;
- создать положительную репутацию на отечественном рынке;
- выделиться среди конкурентов, занятых в данной сфере;
- заключать договоры на выполнение работ по оцинковке и окрашиванию изделий с крупными предприятиями.
Порядок прохождения сертификационных процедур
Предприниматель может пройти процедуру в любом из выбранных направлений:
- Внедрение и сертификация систем управления, соответствующих стандартам ИСО 9001, 14001, 45001 и др.
- Оценка соответствия требованиям профильного ГОСТ.
Процесс состоит из экспертизы документации предприятия и комплексного аудита деятельности. Выдача сертификата возможна после прохождения всех проверок с положительными результатами, подтвержденными протоколами / актами. Документ действует в течение трех лет. Ежегодно проводятся инспекционные проверки. Если выявлены несоответствия требованиям стандарта, действие сертификата может быть приостановлено.
Документ оформляется на специальном бланке и регистрируется во внутреннем реестре выбранной системы добровольной сертификации. Он включает следующие сведения:
- описание предоставляемых услуг;
- стандарт, которым соответствуют услуги;
- документация, на основании которой оформлен сертификат;
- индивидуальный номер, срок действия и т.д.
Компания, оказывающая услуги по оцинкованию / окрашиванию изделий, должна обеспечить применение и поддержание в надлежащем состоянии следующей документации:
- нормативно-технические документы (ГОСТ, СТО), которые касаются услуг, оказываемых организацией;
- исполненные / действующие договоры;
- журналы инструктажей по охране труда, технике безопасности;
- исполнительная документация (общие / специальные журналы работ и т.д.);
- акты выполненных работ;
- различные виды отчетов;
- руководства / положения / инструкции, связанные с функционированием на предприятии системы менеджмента.
Какие параметры оценивают при сертификации?
Во время комплексной аудиторской проверки оцениваются следующие показатели:
- сроки исполнения заказов;
- степень выполнения договорных обязательств;
- своевременность сдачи финансовой отчетности;
- отсутствие задолженностей перед налоговой службой и контрагентами;
- кадровый состав, наличие персонала с необходимой квалификацией и опытом в соответствии со сферой деятельности;
- оснащение безопасным и исправным оборудованием;
- наличие необходимых технических ресурсов, строительных и расходных материалов для оказания услуг по оцинковке и окрашиванию;
- соблюдение законодательных требований в области охраны труда, пожарной, санитарно-гигиенической безопасности;
- контроль работ, выполняемых подрядными организациями;
- контроль качества используемых материалов;
- контроль качества на этапе сдачи заказа клиенту;
- выбор поставщиков / подрядчиков, основанный на предварительном сравнительном анализе;
- оценка удовлетворенности заказчиков выполненной работой.
Перечень необходимой документации
Для прохождения сертификационных процедур необходимо предоставить:
- заявление установленного образца;
- копии ОГРН и ИНН, уставную документацию;
- ГОСТ или СТО, которыми руководствуется компания;
- перечень используемого оборудования, инструментов, техники и транспортных средств;
- документацию, удостоверяющую право собственности используемых помещений (договор аренды);
- свидетельства / дипломы, подтверждающие образование / квалификацию мастеров.
Окончательный список документов определяется при обращении в сертификационный центр. Он зависит от специфики сертифицируемого объекта и требований выбранной системы сертификации.
Алгоритм проведения оценочных мероприятий
Эксперты выполняют следующие действия:
- Проводят анализ внутренней документации, разрабатывают недостающие документы, при необходимости корректируют существующую документальную базу.
- Вносят изменения в управленческие процессы, порядок обслуживания клиентов (при необходимости).
- Разрабатывают мероприятия, направленные на минимизацию рисков, связанных с производственным травматизмом или воздействием опасных факторов;
- Предоставляют рекомендации, связанные с переходом деятельности компании на высокотехнологическое оборудование.
Руководители компании и персонал проходят обучение с последующей аттестацией для повышения квалификации.
Сертифицированная компания – это гарантия высокого уровня обслуживания, качества выполняемых работ, профессионализма мастеров и ответственного подхода к исполнению обязательств.
Получить помощь в прохождении сертификации можно, обратившись к экспертам сертификационного центра «Делотест». Консультации бесплатные!
