Система «Честный ЗНАК» (ЧЗ) становится важным инструментом контроля за рынком товаров в РФ, созданная по решению Правительства. Однако многие путают термин «сертификация» с регистрацией продукции в этой системе. В действительности, в «ЧЗ» не оформляются сертификаты, а производится регистрация и маркировка товарных единиц. Перед этим необходимо пройти оценку соответствия продукции. Только после выполнения этой процедуры, а также получения разрешительных документов можно перейти к маркировке товара, если это требует закон. Таким образом, обязательная сертификация Честный ЗНАК предполагает выполнение всех требований системы, что является обязательным этапом для производителей и импортеров.
Что такое «Честный ЗНАК»
Система «Честный ЗНАК» — это механизм цифровой маркировки товарных единиц, который был внедрен в России для борьбы с контрафактом, фальсификатом. С начала внедрения в 2019 году она охватывает товары, которые наиболее подвержены подделкам. Задача системы — обеспечить прозрачность рынка, защитить покупателей, поддержать добросовестных изготовителей.
Каждый продукт, требующий обязательной маркировки, получает индивидуальный код DataMatrix. Этот код невозможно подделать, он позволяет отслеживать движение предмета торговли от изготовителя до конечного потребителя. Участники товарооборота — от производителей до розничных продавцов — обязаны ввести в оборот только те товары, которые имеют данный код.
Маркировка затрагивает не только продукты питания и напитки, а также корм (в т.ч. лакомства) для животных, лекарственные препараты, косметику, одежду, технические изделия, автошины, велосипеды и др. Система «Честный ЗНАК» активно развивается, и перечень предметов торговли, требующих обязательной маркировки, расширяется с каждым годом. Для ряда товарных категорий проводится экспериментальное внедрение маркировки, что позволяет участникам рынка подготовиться к новым требованиям и протестировать различные решения.
Таким образом, система «Честный ЗНАК» помогает бороться с контрафактом, способствует формированию прозрачного и безопасного рынка для всех участников.
Процесс сертификации продукции через «Честный ЗНАК»
Процесс сертификации продукции через систему “ЧЗ” начинается с обязательного получения соответствующих разрешительных документов. В зависимости от категории товара это могут быть декларации, свидетельства (СГР) от Роспотребнадзора, регистрационные удостоверения (например, для медикаментов или медизделий). Все эти документы необходимы для регистрации в системе и подтверждения соответствия продукции установленным стандартам.
После авторизации в личном кабинете системы и подтверждения данных с помощью электронной цифровой подписи (УКЭП), начинается заполнение раздела «Национальный каталог». На этом этапе в систему добавляются все данные о документационных разрешениях на товар, проверяется их соответствие базам Росаккредитации и Роспотребнадзора. Без корректного внесения информации система не сгенерирует коды маркировки, что делает этот этап обязательным.
Продукция должна отвечать нормативам безопасности, указанным в техрегламентах (например, ТР ТС, ТР ЕАЭС), ГОСТах и других нормативных актах. В случае, если для продукции нет действующего ГОСТа, производитель может разработать собственные технические условия (ТУ), зарегистрировать их в реестре, получить сертификат, подтверждающий соответствие продукции установленным требованиям.
Также, помимо обязательной сертификации, участники товарооборота могут получить добровольные сертификаты качества, такие как ЭКО, БИО, ОРГАНИК, что может существенно повысить привлекательность продукта на рынке.
Как проходит сертификация товаров в «Честный ЗНАК»
Сертификация товарных единиц в системе «Честный ЗНАК» включает несколько ключевых этапов, направленных на подтверждение соответствия продукции установленным стандартам безопасности. В первую очередь проверяется соблюдение норм, прописанных в техрегламентах, ГОСТах и других нормативных документах. Также уделяется внимание маркировке товара, так как она должна отвечать техническим регламентам, содержать полную информацию для целевой аудитории продукта.
Первое обязательное требование – наличие знака «ЕАС» на этикетке, который подтверждает соответствие продукции требованиям ТР ТС (ЕАЭС). Это необходимо для безопасности потребителей. Также на этикетке должны быть указаны данные о составе, сроках годности, условиях хранения, организации-производителе. Все эти сведения должны быть поданы доступным и достоверным образом, чтобы потребитель мог получить полную картину относительно предмета покупки.
Кроме того, в рамках сертификации проверяется потребительская маркировка, которая должна соответствовать строгим требованиям по содержимому и методам нанесения, предусмотренным техрегламентами и стандартами. Для упрощения учёта и логистики крупные компании обязаны наносить на товары штрихкоды, которые позволяют автоматизировать процессы инвентаризации, а также продаж. Мелкие производители могут добровольно внедрить такие коды, что также повысит их операционную эффективность.
Важно, что регистрация логотипа или товарного знака в Роспатенте также играет важную роль. Это защищает бренд, помогает создать узнаваемый имидж, выделяя товар среди конкурентов.
Для начала работы в «Честный ЗНАК» нужно зарегистрироваться в личном кабинете (ЛК), где предприниматель вводит информацию о своей компании и маркируемой продукции. Затем генерируются уникальные коды DataMatrix для каждого товара. Эти коды наносятся на упаковку или этикетку, товарная единица регистрируется в системе как введённая в оборот. Все данные о товарах хранятся в системе до момента их продажи.
Следующий этап – описание товаров в национальном каталоге, где каждая ассортиментная единица проходит модерацию. После её успешного завершения продукт готов к отгрузке, и информация о кодах передается в «Честный ЗНАК». При поступлении товара на складе или в розничные точки продаж штрихкоды сканируются, подтверждая его приемку и отражение в системе.
Требования и стандарты сертификации в системе «Честный ЗНАК»
Система «Честный ЗНАК» предъявляет к участникам товарооборота строгие требования, направленные на обеспечение полного контроля за перемещением продукции и гарантированность её подлинности. Главной задачей является прозрачность каждого этапа, от производства до продажи. Для этого все участники обязаны вести электронный учет и предоставлять своевременную информацию о движении товара.
Основное требование для работы в системе — обязательное подключение к электронному обмену документами (ЭДО). Это позволяет предпринимателям своевременно вносить данные о продаже, возврате или списании продукции. Надзорные органы, в свою очередь, проводят контроль за правильностью и полнотой представленных данных, что способствует формированию прозрачного рынка. Для того чтобы определить, подлежит ли товар обязательной маркировке, необходимо использовать классификатор ОКПД 2 или номенклатуру ТН ВЭД.
Работа в «Честном ЗНАКе» требует выполнения ряда технических условий, включая установку соответствующего программного обеспечения и настройку кассового оборудования. Кроме того, важно иметь ПК с операционной системой Windows, что облегчает взаимодействие с системой. Вся работа с маркировкой проходит через личный кабинет (ЛК), где предприниматель выполняет следующие действия:
- формирует заявки на генерацию штрихкодов для каждого товара;
- создает описание товаров, заполняет карточки;
- управляет остатками продукции на складе;
- ведет отчетность о перемещении товаров, фиксируя их выбытие после реализации;
- обменивается информацией с оператором системы о продажах.
Каждое перемещение товара фиксируется в системе «ЧЗ», и информация о нем передается в реальном времени. Система включает несколько участников:
- Изготовитель (компания-импортер) — генерирует уникализированные коды для продукта, располагает их на товаре, вносит в систему.
- Оптовик — принимает товар, сверяет коды, фиксирует передачу, вносит данные в систему.
- Розничный продавец — получает товар, сканирует штрихкоды, реализует товар, передает информацию о продаже в систему.
Каждая операция с товаром строго контролируется, а покупатель может удостовериться в подлинности товарной единицы, используя мобильное приложение, сканируя штрихкод DataMatrix на упаковке.
Преимущества сертификации через «Честный ЗНАК» для бизнеса и потребителей
Цифровая маркировка “ЧЗ” приносит значительные выгоды как для бизнеса, так и для потребителей, укрепляя доверие к товару и минимизируя риски на рынке. Этот подход обеспечивает ясность, безопасность, законность.
Для бизнеса обязательная сертификация и маркировка через «ЧЗ» становятся гарантом соблюдения законодательства, инструментом, повышающим конкурентоспособность. Прозрачность товарооборота помогает улучшить репутацию компании, усилить доверие потребителей. Маркирование товаров с помощью кодов DataMatrix подтверждает подлинность продукции, защищает от подделок, обеспечивая бизнесу легальность оборота и стабильность в работе с государственными органами.
Для потребителей система маркировки играет важнейшую роль в безопасности покупок. Через мобильные приложения потребитель может легко проверить происхождение товара, убедиться в отсутствии подделок. Это не только повышает информированность, но и дает возможность принять осознанное решение о покупке.
Переход на систему «Честный ЗНАК» требует серьезной подготовки: от адаптации бизнес-процессов до соблюдения нормативных требований. Нарушение норм законодательства, регулирующих маркировку, может привести к тяжелым юридическим последствиям. В случае подделки кодов DataMatrix ответственность может быть уголовной.
Чтобы избежать этих рисков и успешно интегрировать систему маркировки, обращайтесь в ЦС «Делотест». Эксперты бесплатно проконсультируют, помогут в оформлении необходимой документации, чтобы избежать штрафных санкций, а также обеспечить полный контроль за процессом.
