Сертификат по ГОСТ Р 12 0 009 2009 свидетельствует о том, что организация внедрила систему менеджмента (далее – СМ), направленную на предотвращение несчастных случаев, профессиональных заболеваний, обеспечение безопасности и улучшение условий труда работников, и она эффективно функционирует, соответствует настоящему стандарту.
ГОСТ Р 12.0.009-2009 – это национальный стандарт, который устанавливает требования к СУОТ (системе управления охраной труда) на малых предприятиях. В Российской Федерации сертификация СМ, услуг или работ не относится к обязательным процедурам, она проводится на добровольной основе для получения конкурентных преимуществ.
Зачем нужна сертификация по ГОСТ Р 12 0 009 2009
Сертификация СУОТ направлена:
- На повышение безопасности труда. Сертификация стимулирует предприятия к созданию безопасных условий труда, что снижает риск производственных травм и профзаболеваний.
- Соответствие законодательству. Наличие сертификата подтверждает соблюдение требований, установленным законодательством России в области охраны труда.
- Улучшение имиджа компании. Документ свидетельствует о социальной ответственности компании, ее заботе о здоровье, безопасности работников.
- Преимущества при участии в тендерах. Многие заказчики при проведении тендеров отдают предпочтение компаниям, имеющим сертифицированные СМ.
- Снижение затрат. Эффективная СУОТ позволяет снизить затраты на оплату больничных листов, компенсаций за травмы, другие связанные с несчастными случаями расходы.
Положения ГОСТ Р 12.0.009, как и аналогичного стандарта ISO 45001 (ранее – OHSAS), содержат единые правила, касающиеся разработки и внедрения СМ, направленных на обеспечение безопасных условий работы сотрудников.
Основные требования ГОСТ Р 12.0.009
Стандарт устанавливает требования к организации охраны труда и безопасности процессов производства на небольших предприятиях, содействует защите сотрудников от опасных факторов, рисков за счет применения современных методов и принципов. ГОСТ содержит порядок подготовки к аудитам СМ, действующей в компании малого типа.
Также стандарт направлен на развитие положений ГОСТ 12.0.230 с учетом специфики небольших компаний. При разработке программы, направленной на улучшение рабочих условий, охрану и гигиену труда, компания должна определить полномочия и зоны ответственности для выполнения предприятием различных поставленных задач.
Кроме того, определяются материальные ресурсы – необходимое оборудование, сотрудники соответствующих специальностей, иные факторы, требуемые для выполнения поставленных задач.
Что проверяется в ходе сертификационного аудита
Сертификация 12 0 009 – это документальное подтверждение того, что система полностью удовлетворяет установленным нормам. Процедуру проводит третья независимая сторона – орган по сертификации (ОС), аккредитованный в данной области.
Проверка деятельности включает следующие этапы:
- предварительная оценка состояния охраны труда;
- планирование, разработка системы (СУОТ), ее применение;
- проверка СУОТ.
В ходе сертификации также проверяются:
- политика организации в области охраны труда, стратегия, применяемая для достижения запланированных целей, решения поставленных задач;
- процессы управления рисками (они должны документироваться и быть направлены на сокращение вероятности возникновения неблагоприятных событий, улучшение работы компании);
- реагирование на аварийные ситуации, профзаболевания сотрудников;
- наличие разработки мероприятий, важных для достижения целей в рамках политики организации;
- полнота документации, ее актуальность;
- оснащенность ресурсами, требуемыми для функционирования СМ и деятельности компании в целом;
- уровень удовлетворенности клиентов/потребителей, доверия со стороны контрагентов, инвесторов.
- количество инцидентов, связанных с аварийными ситуациями, время простоев, величина финансовых потерь из-за их возникновения.
Возможность добровольной сертификации СМ, в т.ч. на соответствие стандартам ИСО предусмотрена Федеральным Законом № 184.
Этапы сертификации 12 0 009
Сертификационные работы включают следующие действия:
- Заявитель подает заявку с описанием деятельности компании, подлежащей сертификации, подготавливает документацию.
- Эксперт сертификационного органа проводит предварительный аудит условий и документации предприятия.
- Если необходимо – разрабатывается недостающая документация, проводится обучение сотрудников, руководителей.
- Эксперты оценивают внедренную СМ, проверяют соответствие стандарту (для этого проводится выездная проверка).
- При положительном исходе оценочных процедур орган оформляет сертификат. Сведения о нем вносятся в реестр системы сертификации.
Добровольный сертификат могут получить ИП и юр. лица на срок до 3 лет. Документ действует только в РФ. Он выдается в рамках системы добровольной сертификации (СДС), которая имеет регистрацию в Росстандарте, например, EAC Audit (рег. № РОСС RU.З2028.04ЕАС1).
Один раз в год орган, проводивший сертификацию, осуществляет проверку деятельности в рамках инспекционного контроля (ИК), чтобы подтвердить неизменность показателей, полученных в ходе сертификационной оценки.
ИК позволяет удостовериться, что на предприятии правильно выполняются все процедуры и регламенты в рамках сертифицированной СМ.
Для оформления сертификата на СМ требуются:
- регистрационные данные компании;
- внутренние документы (приказы, распоряжения, руководства, технологическая документация и др.);
- документированные процедуры (акты внутренних аудитов, управление несоответствиями и др.).
Дополнительно могут понадобиться документы на СМ, обучение персонала, разработка технической документации на изготавливаемую продукцию и/или производственные процессы.
Точный перечень документов зависит от специфики компании, направления ее деятельности компании.
Чтобы сэкономить время, избежать ошибок, из-за которых в выдаче сертификата может быть отказано, обратитесь в центр «Делотест» в Москве.
Цена услуг по оформлению сертификата, сроки сертификационных процедур зависит от объема предстоящих оценочных работ. Поможем с разработкой нужных документов. Консультируем бесплатно, направляйте заявки.
