Стандарт организации (сокращенно – СТО) – это документ для внутреннего пользования компании, в котором содержатся правила осуществления технологических процессов (выполняемых работ или оказываемых услуг), способы маркировки и упаковки товаров, порядок проведения экспертизы качества выпускаемой продукции и т.д.
Разработка СТО – это процедура добровольная, однако наличие документа дает возможность:
- оптимизации использования различных ресурсов (материальных, временных и т.д.), и, как следствие, – существенное снижение затрат на производство;
- равномерного распределения нагрузки по всем структурным подразделениям и мощностям фирмы;
- сокращения расходов на переделку и корректировку итогов деятельности;
- избегания убытков, которые могут быть связаны с недостаточно конкретными требованиями выполнения работ (оказания услуг);
- обеспечения надлежащего качества производимой продукции (выполняемых работ или оказываемых услуг), повышение их потребительской привлекательности.
Нормативно-правовая база по разработке СТО
Общие положения по применению НТД на предприятиях (стандартов организаций, тех. регламентов, технических инструкций и т.д.) содержатся в ФЗ РФ №184 (о тех. регулировании).
Разработка, регистрация и применение СТО осуществляется с учетом положений гос. стандартов, среди которых ГОСТ Р 1.4-2004 (основные положения по разработке нормативно-тех документации на предприятиях), 1.1-2002 (определения и термины), 1.5-2012 и 1.12-2004 (процедура стандартизации в РФ), ГОСТ Р ИСО 9000-2001 (разработка нормативно документации для внедрения СМК на предприятиях) и иные.
Структура СТО
Особенности содержания стандарта организации указаны в ГОСТ Р 1.4-2004.
Обычно, исходя из вида выпускаемых товаров (выполняемых работ/услуг), на которые разрабатывается СТО, содержание документа включает в себя:
- обоснование целесообразности разработки и использования нормативно-технического документа;
- нормативно-техническую документацию, согласно которой осуществляется разработка (ГОСТы, технические условия и т.д.);
- термины и определения, которые используются в данном стандарте организаций;
- описание объектов стандартизации (наименование, характеристики, назначение и иное). Обычно СТО разрабатывается на группу однородных товаров;
- требования по качеству и безопасности, предъявляемой к товарам (работам, услугам);
- описание процессов и отдельных действий, происходящих на производстве (технологических, производственных и т.д.);
- порядок выбора и приемки расходного сырья (материалов), а также особенности хранения и переработки товарной продукции;
- применяемые меры контроля качества продукта на всех производственных этапах;
- графические материалы (схемы, планы, чертежи и иное).
Если стандарт организации разрабатывается в рамках контакта для гос. нужд, то заказчик может указать дополнительные требования к структуре (содержанию) приложений и разделов документа, что отдельно указывается в договоре.
Перед регистрацией сначала разрабатывается и утверждается проект СТО. Если в штате компании нет специалиста по разработке нормативно-технической документации, то вы можете обратиться за содействием в «Делотест». Для начала сотрудничества нужно предоставить:
- заявку;
- данные о компании (скан-копии ОГРН, ИНН);
- данные о продукции (выполняемых работах, услугах);
- тех.документацию.
По итогам разработки СТО утверждается руководителем организации (заказчиком). Далее документ может быть направлен для регистрации в Росстандарт (регистрация является добровольной процедурой).
Для чего нужна регистрация СТО?
Если СТО не прошло регистрацию, то оно может использоваться и конкурентами, так как ничего не мешает им применять документ, присвоив ему собственный номер и пройдя процедуру регистрацию на имя своей фирмы.
Зарегистрированный стандарт организации – это интеллектуальная собственность компании, которая получает полное право распоряжаться документом по своему усмотрению.
Как пройти процедуру регистрации?
Порядок регистрации СТО указан в Приказе Росстандарт, который вступил в силу 29.06.2021 года, и требует соблюдения следующих положений:
- процедура осуществляется по инициативе заявителя (т.е. компании, которая разработала документацию);
- стандарт необходимо отправить на экспертизу в тех. комитете по стандартизации, сфера деятельности которого относится к деятельности фирмы-разработчика документа.
Экспертиза осуществляется согласно Приказу Минпромторга РФ №2171, утвержденного 6 июля 2017 г. № 2171. Длительность процедуры составляет 15-20 дней с момента подачи заявления. Результат – направление документа на регистрацию в Росстандарт (процедура занимает еще 7-10 дней) либо мотивированный отказ.
Требуется ли регистрация изменений в СТО?
В процессе применения нормативно-технической документации на предприятии часто возникает необходимость внесения корректировок в требования безопасности/качества продукции, а также в процессы и технологии по их изготовлению. Поэтому вносятся корректировки и в стандарт организации, иначе он не будет отвечать действительности.
В таком случае, компания должна:
- составить новую редакцию документа или внести корректировки в лист изменений (приложение к документу);
- зарегистрировать внесенные поправки или новую редакцию согласно установленным правилам проведения процедуры.
Согласно положениям действующего законодательства, корректировку СТО разрешается проводить неограниченное количество раз.
Что же касается сроков действия СТО, то документ регистрируется бессрочно и не требует пролонгации (за исключением тех случаев, когда период действия ограничен согласно решению руководителя фирмы, о чем указывается в самом документе).
Если вам нужна помощь в разработке и регистрации стандарта организаций, обратитесь к специалистам «Делотест» – окажем содействие на всех этапах процедуры, гарантируя положительный результат и доступную стоимость оказания услуг. Оставить запрос можно по телефону горячей линии или онлайн на сайте.
Консультации предоставляются бесплатно – обращайтесь!
