Техническая документация (далее ТД) — набор необходимых документов, разрабатываемых производителями. В них описаны характеристики, функции, а также инструкции по установке, настройке и обслуживанию техники, сервисов и устройств.
Ошибки или неточности в технической документации могут негативно сказаться на безопасности продукции и привести к нежелательным последствиям.
Разработать документацию помогут специалисты центра сертификации “Делотест”.
Особенности разработки технической документации
ТД должна иметь определенные структуру и содержание. Правила оформления нормативно-технической документации (НТД) изложены в ГОСТ 2.102, 2.601 и 2.610. Также необходимо учитывать требования ЕСКД и ЕСТД.
Для разработки ТУ используют ГОСТ 2.114-2016, а для СТО — ГОСТ Р 1.5-2012.
При составлении технических документов должны быть соблюдены требования всех нормативов. Иначе они не будет иметь законной силы.
Оформление технической документации является обязательным. Как правило, ее нужно предоставлять при сертификации продукции или получении иных разрешительных документов.
Виды технической документации
Техдокументация делится на такие виды:
- Проектная. Разрабатывается в процессе проектирования объекта. Содержит описания самого проекта, этапы его воплощения, спецификации, расчеты т.д.).
- Конструкторская — включает в себя сведения о конструкциях, деталях и т.п. (чертежи,схемы, техкарты).
- Нормативно-техническая прописывает нормы и требования к готовому изделию (ТУ, ГОСТы, СТО и т.д.).
Каждый из видов содержит множество документов, необходимых производителю в процессе изготовления товаров. Кроме того, к этой категории относятся техусловия (ТУ), руководства и специализированная литература.
Что в себя включает техническая документация
Самыми распространенными техническими документами являются:
Руководство по эксплуатации (РЭ) — один из основных нормативных документов. Также в нем указываются требования безопасности во время эксплуатации и обслуживания. В первую очередь, РЭ — некий разъяснительный документ для потребителей. Он обеспечивает их полной информацией об изделии. Зачастую в нем не просто текст, но и картинки, схемы, рисунки и т.д. Графические изображения помогают применить все правила безопасности в точности. Разработку РЭ следует начинать на этапе подготовки к производству, т.к. руководство прилагается ко всем товарам со сложной конструкцией.
Паспорт изделия (ПИ) – это эксплуатационный документ. Он содержит данные о ключевых параметрах и характеристиках изделий, а также о его сертификации и способах утилизации. Этот паспорт изготавливается производителем для каждой единицы товара и сопровождает её на протяжении всего срока эксплуатирования. В ПИ указаны следующие основные данные, требуемые для сертификации:
- Состав продукта и используемое сырьё.
- Рабочие характеристики.
- Нюансы применения в разнообразных условиях, включая оценку взрыво- и пожароопасности.
Обоснование безопасности (ОБ) представляет собой документ, в котором проводится анализ рисков и указываются минимально необходимые меры для обеспечения безопасности. Оно должно включать:
- Общее описание оборудования.
- Основные параметры и характеристики.
- Оценку рисков.
- Сферу использования.
- Условия эксплуатации, в т.ч. техобслуживание и мелкий ремонт.
- Описание и объяснения, нужные для понимания корректной работы оборудования, такие как рисунки и схемы.
- Режимы работы аппаратуры и процедуры вмешательства работника, включая действия в случае сбоя.
- Требования к уровню образования, профподготовки и опыту сотрудников.
- Потенциальные опасности для других лиц, находящихся рядом с оборудованием.
Разработка обоснования безопасности должна соответствовать требованиям ГОСТ 33855 и ГОСТ 2.001.
Наличие ОБ является обязательным при сертификации по ТР ТС 010 и 032.
Технические условия (ТУ) — это документ, в котором устанавливаются технические требования к определенному изделию/материалу/веществу и т.д. Помимо этого, в ТУ должны быть прописаны процедуры, с помощью которых определяют, выполнены ли эти требования. ТУ разрабатываются конкретно под предприятие, а также являются его собственностью. Подтвердить это можно путем регистрации ТУ. При регистрации техусловия вносятся в реестр ФАТРиМ и защищают права компании на них.
Технологический регламент. Приводит сведения о процессе производства, используемом оборудовании, а также подробное описание порядка изготовления товара.
Рабочие инструкции включают в себя описание производственных процессов, указывая, кто, как, что и в каком порядке должен выполнять.
Технологическая карта (ТК) дает ответы на следующие вопросы:
- какие операции следует выполнять.
- в каком порядке выполняются операции.
- с какой частотой нужно повторять операции (если они выполняются более одного раза).
- сколько времени затрачивается на выполнение каждой операции.
- какие инструменты и материалы нужны для выполнения операций.
Маршрутная карта (МК) — ключевой и обязательный документ любого технологического процесса. Нормы и правила составления маршрутных карт, используемых при разработке техпроцессов производства или ремонта изделий, содержатся в ГОСТ 3.1118-82.
Когда нужна разработка технической документации?
ТД является обязательной для всех производителей. В зависимости от сферы деятельности список тех.документов может различаться.
ТД позволяет сразу же оценить правильность хода производства, выявить ошибки, предвидеть недостатки и оценить качество оказываемых услуг.
Более того, без ТД невозможно оформить сертификаты, заключить договоры на утверждение проекта и пройти проверку у надзорных органов.
Необходимые документы
Для получения услуг по разработке технической документации нужно предоставить следующие документы:
- Заявку на разработку по образцу.
- Учредительные и регистрационные документы вашей компании (ИНН, ОГРН).
- Код по ОКВЭД.
- Информацию об услугах и продукции.
- Описание технологических процессов и операций.
- Дополнительные документы по запросу эксперта (исходя из отрасли и вида товара).
Цены на разработку технической документации
Цена на разработку технической документации определяется в ходе консультации. При этом стоимость и сроки зависят от объема работы, которую необходимо выполнить.
Этапы разработки
Общая последовательность действий выглядит так:
- Сбор и анализ сведений о продукции, предоставленной заявителем.
- Изучение актуальных НПА и госстандартов для конкретной товарной группы.
- Подготовка проекта документа.
- Согласование проекта с клиентом.
- Утверждение окончательного варианта документа руководителем.
- Регистрация документа в уполномоченном органе (по желанию).
Преимущества разработки ТД
Техническая документация обеспечивает корректную эксплуатацию, обслуживание программ, машин и оборудования, а также иных продуктов, независимо от сферы.
Создание и оформление ТД помогает компаниям организовать производственные процессы, выполнять конструкторские, инженерные и строительные работы, осуществлять проектирование, а также успешно проходить сертификационные процедуры.
Кто выдает документ?
Разработкой и выдачей ТД в Москве занимаются специализированные центры, имеющие в своем штате экспертов по технической части.
Срок оформления
Сроки разработки тех.документов зависят от вида документа, типа продукции и прочих особенностей производства.
Требования к оформлению ТД строго регламентированы, и любое нарушение может сделать документ недействительным.
Ждем ваших заявок!
