Отрицательное решение по заявке

Не все товары обязаны проходить обязательную сертификацию или декларирование соответствия. Однако, в случае возникновения спорных ситуаций или проверок, необходимо предоставить официальное подтверждение этого факта. Для этого используется отрицательное решение по заявке на сертификацию, отказное письмо.

Этот документ подтверждает, что представленный товар в данный момент не включен в перечень изделий, которые должны проходить обязательную оценку соответствия по тех. регламентам Таможенного союза (ТР ЕАЭС или ТР ТС), другим нормативным актам. Наличие такого письма помогает избежать проблем на этапе таможенного оформления, при участии в тендерах. Как получить отказное информационное письмо для продукции? Читайте далее.

Что же такое отрицательное решение по заявке

Основные ситуации, когда может потребоваться оформление отрицательного решения:

1. Проверки таможенными органами. При плановых или внеплановых проверках, связанных с соблюдением норм сертификации, орган может запросить документы, подтверждающие, что товар не требует обязательной сертификации или декларирования.
2. Запросы со стороны потребителей. Потребители, клиенты или партнеры имеют право запрашивать документы, подтверждающие соответствие товара нормативным стандартам.
3. Заключение новых договоров, поставки продукции. При планировании новых поставок или заключении контрактов на продукцию, не подлежащую обязательной сертификации, компания может предоставить отказное письмо.

Справка. С момента вступления в силу новых норм, изменений в законодательстве некоторые виды изделий могут попасть в перечень обязательных для сертификации товаров. Например, таких как обязательная маркировка Честным Знаком или пилотные проекты. Нужно следить за изменениями в нормативных актах. При необходимости своевременно оформите соответствующие документы.

Какие документы нужны для прохождения процедуры

Заявителю необходимо предоставить сведения. Ключевые данные — это код ТН ВЭД, который помогает точно определить товар согласно классификации, принятой в международной и российской системе.

Необходимые сведения:

1. ОГРН, ИНН, реквизиты компании.
2. Информация о товаре (перечень продукции, составы, коды ТН ВЭД для каждой единицы продукции).
3. Технические характеристики продукции (описание свойств, назначение, область применения).

Справка. Не нужны образцы изделий. Для получения такой документации не организуют лабораторные исследования.

Чтобы удостовериться в правильности выбора кода ТН ВЭД и в том, что продукция не подлежит обязательной оценке качества, можно также оформить предварительное классификационное решение ФТС, которое подтвердит правильность кода.

Справка. Отрицательное решение по заявке или отказное письмо не подтверждают качество или безопасность продукции. Для таких целей можно пройти добровольную сертификацию. Наличие добровольного сертификата даст уверенность в соответствии товара необходимым стандартам. Сертификация организуется на основании ГОСТа или тех. условий.

Процесс оформления отрицательного решения 

Основные этапы процесса:

1. Подача заявки. Заявитель подает заявку, в которой указывает информацию о товаре.
2. Анализ документов. Орган по сертификации изучает предоставленные данные, действующую нормативно-правовую базу.
3. Выдача официального документа. 

Справка. В отрицательное решение включают один код ТН ВЭД. В отказном письме перечислить доступно различные коды.

Перечень дополнительных услуг центра

Обращайтесь в центр. Эксперты знают правила получения информационных отказных писем. Поможем с документами, дадим квалифицированные консультации, подскажем на всех этапах процесса. Также оказываем дополнительные услуги:

1. Разработка, регистрация ТУ.
2. Подбор кодов ТН ВЭД.
3. Составление паспортов безопасности, иных технических данных.
4. Добровольная пожарная сертификация. 
5. Оформление экспертного заключения.
6. Получение протоколов исследований на различные показатели изделий.
7. Предоставление официальных копий ГОСТ.
8. Внесение товара в реестр Минпромторга.
9. Помощь в регистрации в системе «Честный Знак».
10. Сопровождение при вступлении на маркетплейсы.

Предлагаем комплексную помощь для получения нужных документов. Консультируем бесплатно. Направляйте заявки!