Перед оформлением разрешительной документации требуется подтвердить характеристики товара. Для этого отбирают контрольные экземпляры с последующим направлением в лабораторию. Корректно выбранный образец позволяет получить достоверные результаты исследований, распространить их на весь товарный объем либо на конкретную поставку.
Что регулирует ГОСТ Р 58972-2020
Основным нормативным актом в данной области является ГОСТ на отбор — ГОСТ Р 58972-2020. Этот стандарт определяет порядок действий при проведении работ, связанных с подтверждением качества продукции. Он распространяется на случаи, когда требуется сертификация, декларирование либо иная оценка товара.
По ГОСТу выборка проводится для последующих исследований, измерений, лабораторных проверок. Полученные результаты распространяются на продукцию, из которой была отобрана конкретная проба либо образец.
ГОСТ устанавливает:
- единые правила выбора;
- порядок идентификации продукции;
- требования к оформлению материалов;
- случаи составления подтверждающих документов;
- порядок передачи проб на испытание.
ГОСТ имеет национальный статус, действует в Российской Федерации, применяется при проведении процедур подтверждения соответствия нормам техрегламентов, государственных стандартов.
Когда проводится отбор образцов для сертификации
Он необходим в случаях, когда требуется оформить разрешительную документацию, например:
- обязательный сертификат ТР ТС или ЕАЭС;
- декларацию о соответствии;
- добровольный сертификат соответствия;
- свидетельство о государственной регистрации;
- пожарный сертификат;
- регистрационное удостоверение.
Правила отбора проб и образцов для испытаний
Процедура выполняется с учетом требований техрегламентов, государственных стандартов.
Место проведения работ зависит от типа товара:
- для серийного производства — склад изготовителя;
- для импортных грузов — склад получателя либо СВХ;
- для поставки товара — место хранения;
- для единичного изделия — место, в котором оно находится.
СПРАВКА: каждая проба подлежит идентификации. После отбора товарную единицу отделяют от основной массы товара.
Дополнительно выполняются следующие действия:
- упаковка;
- пломбирование;
- опечатывание;
- маркировка;
- оформление сопроводительных документов.
СПРАВКА: для ввоза груза с целью исследований применяется Решение Совета ЕЭК № 130. Оно устанавливает порядок ввоза контрольных образцов, перечень необходимых документов, правила оформления поставки.
Несоблюдение установленного порядка приводит к признанию результатов недействительными. В таком случае лабораторное испытание, оформленный акт, итоговый документ могут утратить юридическую силу.
После завершения исследований предоставленный образец заявителю не возвращается.
Требования к оформлению акта отбора образцов
Каждый отобранный образец должен сопровождаться актом отбора.
Требования к содержанию акта устанавливает в ГОСТ Р 58972-2020. В обязательном порядке в него включаются:
- сведения о заявителе;
- адрес организации;
- данные органа по сертификации;
- цель проведения работ;
- схема подтверждения соответствия;
- название товара;
- объем выпуска либо поставки;
- дата изготовления;
- количество отобранных единиц;
- место подготовки контрольных экземпляров;
- дата отбора;
- условия хранения;
- результаты идентификации товара.
Дополнительно могут отражаться:
- применяемый метод отбора;
- используемые средства измерений;
- особенности упаковки;
- сведения о пломбировании;
- информация о маркировке.
СПРАВКА: все сведения должны позволять установить связь между конкретным товаром, лабораторным протоколом, выданным разрешительным документом.
Форма акта должна отвечать требованиям действующей нормативной базы. Неполное заполнение документа способно повлиять на юридический статус материалов испытаний.
Заверяется акт подписями участников процедуры. При необходимости дополнительно проставляются печати организаций.
Порядок отбора, маркировки и передачи образцов в лабораторию
Процедура зависит от выбранной формы подтверждения соответствия:
1. Сертификация.
При проведении процедуры сертификации орган по сертификации направляет заявителю решение по заявке. Документ содержит основные условия работ, сведения о схеме подтверждения соответствия, информацию о порядке отбора продукции.
В рамках сертификации идентификацию товара, подбор контрольных образцов для тестов выполняет орган по сертификации.
Отбор осуществляется:
- на складе изготовителя;
- на производственной линии;
- на складе временного хранения;
- на таможенном складе;
- на складе получателя;
- в месте, где находится единичное изделие.
После завершения процедуры оформляется акт отбора образцов.
В документ включают:
- дату проведения работ;
- место проведения работ;
- условия хранения;
- сведения о товаре;
- идентифицирующие признаки товара.
Каждый образец получает собственное обозначение, которое используется при дальнейшем исследовании.
2. Декларирование соответствия.
При декларировании порядок отличается.
Отбирать контрольные экземпляры вправе:
- заявитель;
- уполномоченный представитель;
- орган по сертификации;
- испытательная лаборатория.
Конкретный вариант зависит от схемы декларирования, требований технического регламента, особенностей продукции.
Результаты также фиксируются документально. Для оформления используется установленная форма акта отбора образцов.
После завершения процедуры контрольные экземпляры передаются в лабораторию для проведения исследований.
Во время хранения, транспортировки, подготовки к испытаниям соблюдают требования нормативной документации, инструкции производителя, технического описания товара.
Нарушение условий хранения влияет на результаты исследований и приводит к необходимости повторного проведения процедуры.
Как получить помощь в подготовке документов для отбора образцов
Для организации процедуры отбора компании обращаются в ЦС «Делотест».
Эксперты центра также помогают подготовить комплект документации для оценочных процедур.
Доступны следующие услуги:
- обязательная сертификация;
- оформление деклараций соответствия;
- получение регистрационных удостоверений;
- разработка технической документации;
- подготовка официальных копий ГОСТ;
- оформление отказных писем;
- получение добровольных сертификатов;
- оформление экологических сертификатов;
- получение пожарных сертификатов;
- подготовка экспертных заключений по санитарии и гигиене;
- внедрение стандартов ИСО;
- сертификация систем менеджмента;
- регистрация товарного знака;
- оформление штрихкодов;
- получение сертификата «Сделано в России»;
- разработка маркировки;
- подготовка этикеток.
Экспертное сопровождение позволяет организовать отбор контрольных экземпляров в соответствии с действующими требованиями законодательства, обеспечить корректное оформление документов, исключить ошибки на этапе лабораторных исследований, получения разрешительной документации.
