При рассмотрении порядка внесения изменений в тех.условия (ТУ) следует первоочередно установить, что представляет собой данный документ, для чего он используется, кем разрабатывается и утверждается.
Технические условия – документ внутреннего пользования на предприятии, который содержит подробную информацию о выпускаемом изделии, его свойствах, характеристиках, технологии изготовления, используемых материалах, условиях хранения, транспортировки.
По своей сущности тех.условиях схожи с ГОСТ. Отличие лишь в том, что государственные стандарты действуют на всю товарную группу для всех производителей продукции, а ТУ принимаются в конкретной компании в отношении отдельно взятой группы однородной продукции.
Необходимость разработки и использования техусловий возникает в тех случаях, когда на товар отсутствует профильный ГОСТ или изделия производятся с отступлением от имеющихся стандартов, при этом, не противореча им в части обеспечения качества и безопасности продукции.
Важно! Среди потребителей существует ошибочное мнение, что товары, произведенные по ТУ, менее качественные. Использование при изготовлении продукции тех.условий вовсе не означает, что она худшего качества, так как в ТУ согласно политике качества предприятия могут устанавливаться гораздо более жесткие требования к товарам, нежели в ГОСТ, также может быть предусмотрен более строгий контроль приемки.
В рамках добровольной сертификации по ТУ предприниматели могут акцентировать внимание потребителей на наличии уникальных (улучшенных в сравнении с ГОСТом) свойств изделий.
Структура и содержание технических условий
Разработка и оформление техусловий проводится в соответствии с ГОСТ 2.114-95, 51740-2001, 2.114-2016, в которых определены и обобщены правила и требования по составлению конструкторской документации.
Технические условия представляют собой весьма объемный документ, состоящий из нескольких частей.
Титульный содержит стандартную информацию – название документа, его порядковый номер во внутренней системе учета компании, сведения о разработчике и эксплуатирующей организации, дата утверждения, сведения о продукции, в отношении которой разработан документ (код ОКПД2).
Все сведения основной части сгруппированы в следующие разделы:
- вводная часть (область использования, нормативная база, термины и определения, расшифровка сокращений);
- технические требования;
- обеспечение безопасности;
- охрана окружающей среды;
- контроль качества и приемка товаров;
- эксплуатационные сведения;
- необходимые условия перевозки, хранения;
- порядок утилизации;
- гарантии производителя;
- приложения и дополнения (при наличии).
Кроме того, в зависимости от особенностей продукции перечень разделов может дополняться другими, которые необходимы для обеспечения стабильности заданного уровня качества товаров, сохранения потребительских свойств в рамках серийного производства.
Случаи, при которых требуется вносить поправки
Тех.условия довольно легко и быстро можно актуализировать в соответствии с изменяющейся рыночной ситуацией.
Внесение изменений в ТУ требуется в следующих случаях:
- если актуализирована нормативно-правовая база относительно выпускаемого изделия (обновление ГОСТов, принятие новых Законов, регламентов и пр.);
- для исключения информации, утратившей актуальность;
- для исправления допущенных в тексте ошибок;
- при изменении условий производства (например, замене оборудования);
- для дополнения ТУ новыми сведениями о товарах.
При этом стоит отметить, что внести изменения можно в достаточно ограниченном объеме – если они не изменяют свойства и характеристики продукции. Если предлагаемые поправки влекут за собой изменение технических параметров, условий эксплуатации, режимов работы, то необходима разработка новых ТУ.
Также в отношении вносимых поправок действует требование о том, что они не могут противоречить уже действующих нормативно-правовым актам высшего уровня – национальным и межгосударственным стандартам, законам, постановлениям Правительства, приказам ведомств и министерств, международным директивам и соглашениям и т.д.
Порядок внесения изменений
При разработке дополнений или корректировок к техническим условиям следует руководствоваться требованиями отдельного профильного стандарта ГОСТ 2.503-2013.
Согласно положениям стандарта внесение изменений в ТУ может осуществляться посредством:
- дополнения техусловий новыми листами;
- исключения листов из документа;
- закрашиванием белой краской («корректором»);
- подчисткой ластиком, смывки чернил;
- перечеркиванием;
- добавлением новых данных.
В электронную версию документа поправки вносятся за счет сохранения нового варианта техусловий – ГОСТ 2.051.
Любые корректировки ТУ, которые влекут изменение других нормативов, технических или конструкторских документов, должны параллельно проводиться по всем таким документам.
Информация обо всех корректировках и поправках, сделанных в ТУ, вносится в специальную таблицу или блок внесенных изменений на титульном листе на основании требований ГОСТ 3.1103.
В «ДЕЛОТЕСТ» вы можете получить более подробную информацию об особенностях разработки техусловий, внесения изменений, регистрации ТУ, преимуществах добровольной сертификации и т.д.
Консультации предоставляются бесплатно!
