Сертификат ИСО 45001 – «сравнительно юный», действующий в России с апреля 2021 года документ, свидетельствующий о внедренной хозяйствующим субъектом системе безопасности труда, пришедший на смену OHSAS 18001. Сертификация осуществляется по инициативе работодателя в целях подтверждения соответствия в организации условий работы установленным нормативам стандартами ИСО. Ведь обеспечение безопасного производственного процесса с минимизацией рисков травм и профзаболеваний сотрудников вменяется в обязанности как компаниям, так и индивидуальным предпринимателям, привлекающим к сотрудничеству наемный персонал.
Значимость оформления сертификата ИСО 45001
Каждый работодатель при приеме первого работника на замещение штатной вакантной должности отвечает за охрану его здоровья. Внедрение и обеспечение работоспособности системы менеджмента безопасности труда позволяет управлять производственными рисками в целях их минимизации или полного устранения влияния. Модель эффективной управленческой системы заложена в подтверждаемом сертификатом отечественном стандарте ГОСТ Р ИСО 45001-2020 – аналоге международного ISO 45001:2018, содержащего усовершенствованные показатели «предшественника» OHSAS 18001:2007. Чтобы на законных основаниях получить сертификат 45001, инициатору необходимо подтвердить выполнение воплощенных в нормативном документе требований трудового законодательства, касающихся:
- созданных безопасных трудовых условий, исключающих или снижающих влияние негативных производственных факторов до допустимого уровня (ст. 209 ТК РФ);
- функционирующей СУОТ, включающей систематическое выявление, оценку и анализ профессиональных рисков с подготовкой мероприятий по их минимизации (ст. 214 ТК РФ);
- проведенных расследований произошедших инцидентов с классификацией источников, условий возникновения и потенциальных последствий (ст. 218 ТК РФ);
- своевременного обучения персонала безопасным методам работы с тестированием полученных знаний (ст. 219 ТК РФ);
- созданных условий для оценки тяжести последствий и обнаружения виновников произошедших несчастных случаев в каждом структурном подразделении (ст. 229.2 ТК РФ).
В отличие от обязательности обеспечения безопасного производственного процесса сертификация ИСО 45001 проводится добровольно. Но выданный сертификат ISO 45001 – это документ, служащий гарантом соблюдения нормативов компанией, минимизирующий риски травматизма и привлечения работодателя к ответственности.
Расходы на процедуру сертификации ИСО несоразмерны с начисляемыми компенсациями по возмещению причиненного ущерба здоровью людей и штрафами за игнорирование установленных требований (ст. 5.27.1 КоАП РФ). Полученный сертификат ИСО 45001-2020 «оберегает» обладателя от уголовной ответственности, к которой привлекаются виновники при нанесении вреда, приведшего к инвалидности или летальному исходу хотя бы одного человека (ст. 143 УК РФ).
Преимущества пройденной сертификации ИСО 45001
В РФ не существует законодательных актов, обязывающих получать сертификат или декларацию ИСО 45001. Но заложенный ориентир в сертификат OHSAS 18001 и усовершенствованный в ISO 45001 в отношении устранения профрисков и их последствий позволяет владеющей компании выйти на международный уровень. Полученный разрешительный документ ИСО свидетельствует о созданных благоприятных условиях для исполнения должностных обязанностей персонала, официально подтвержденных сертификацией, что способствует:
- росту доверия к субъекту хозяйствования со стороны соискателей, приводящего к занятию вакансий квалифицированными сотрудниками;
- повышению производительности труда в результате выпуска продукции надлежащего качества и недопущения брака;
- увеличению рентабельности производства из-за ликвидации издержек, связанных с компенсационными выплатами пострадавшим в результате негативных инцидентов;
- получению гарантированного допуска для участия в тендерах и иных конкурсных мероприятиях для оформления крупных заказов за счет бюджетного финансирования;
- стабилизации финансовых показателей, повышающих инвестиционную привлекательность и позволяющих кредитоваться по сниженным процентным ставкам.
Кроме роста заинтересованности в сотрудничестве наемного персонала, отечественных и зарубежных партнеров проведение сертификации способствует повышению лояльности контролирующих государственных структур. Ведь оформить сертификат ИСО 45001 юридически означает систематическое подтверждение реально существующей системы безопасности посредством ежегодного контроля, проводящегося уполномоченным органом.
Этапы добровольной сертификации ISO 45001
Действующий стандарт ГОСТ Р ИСО 45001-2020 – последователь и продолжатель OHSAS 18001, применим для любой отраслевой принадлежности и осуществляемых бизнес-процессов, а также совместим с нормативами, подтверждаемыми сертификатами ISO 9001, ISO 14001. Стандарт вправе применять и получать сертификат любой хозяйствующий субъект, включая концерны, микропредприятия и прочие компании, а также физических лиц с предпринимательским статусом без создания юридического лица. Процедура сертификации ИСО 45001 проходит по единым правилам и состоит из ряда этапов:
1. Обращение в центр сертификации для получения сертификата ИСО. Сформированный ориентировочный перечень документов включает:
- регистрационную документацию и свидетельство о постановке на учет в фонде страхования травматизма и профзаболеваний;
- политику организации в отношении создания и поддержания безопасных рабочих условий во всех принадлежащих или арендуемых помещениях;
- организационно-распорядительную документацию о назначении ответственных за охрану труда должностных лиц;
- локальные акты, подтверждающие создание и функционирование управленческой системы;
- акты проведенных проверочных мероприятий представителей трудовой инспекции и Роспотребнадзора.
2. Первичный аудит. При проведении анализируется документация, утвержденная во исполнение принципов ИСО для подтверждения сертификатом ИСО 45001. При выявлении несоответствий в ходе сертификации эксперты дают возможность внести корректировки, а также помогают разработать недостающие документы, включая:
- приказы и распоряжения руководства о делегировании полномочий и разделении ответственности;
- положения по СУОТ с определением вредных и опасных факторов и оценке профессиональных рисков;
- контрольные процедуры, разработанные руководства и инструкции;
- блок-схемы, планы контрольных мероприятий, учетные регистры и другие документы при необходимости.
3. Вторичный аудит. Помимо анализа документации для выдачи сертификата ИСО проводится проверка внедрения системы менеджмента качества компании, включающая:
- оценку показателей воздействия негативных факторов на производственный процесс в сопоставлении с предельно допустимыми нормативами;
- фактическую проверку условий работы и принятых мер безопасности в каждом структурном подразделении;
- тестирование персонала по вопросам охраны здоровья и использования приобретенных средств защиты.
При удовлетворительном результате заявителю выдается сертификат ИСО 45001-2020 с максимальным трехлетним сроком действия. Для подтверждения внедренной управленческой системы предусмотрен ежегодный инспекционный контроль. Официальный документ свидетельствует о разработке мероприятий, нацеленных на аннулирование всех возникающих рисков.
Если плановые проверки установили неудовлетворительные показатели в части охраны труда, то действие сертификата ИСО 45001 может быть приостановлено до проведения предписанных коррекционных мероприятий. При получении претензий от персонала, покупателей или заказчиков орган сертификации может провести контроль внепланово.
Стоимость получения сертификата ИСО 45001
Поскольку процедура оценки соответствия для каждого предприятия индивидуальна, цены на сертификат ИСО 45001 зависят от ряда внутренних параметров. На формирование стоимостного показателя услуг сертификации влияет:
- отраслевая принадлежность компании с учетом воздействующих вредных факторов;
- масштабы бизнеса, включая расположение и отдаленность структурных подразделений;
- виды предпринимательской деятельности организации и сопутствующие риски для здоровья сотрудников;
- численность штатного персонала и число оцениваемых для сертификации рабочих мест;
- разветвленность организационной структуры субъекта хозяйствования, наличие филиалов и обособленных представительств в других регионах;
- состояние учетной документации и наличие сертифицированной системы менеджмента, подтвержденной, например, сертификатом ИСО 9001:2015 или сертификатом ИСО 14001:2015;
- создание или отсутствие постоянно действующей службы по безопасности в компании, проводящей анализ состояния предприятия.
Центр окажет содействие в процедуре сертификации ИСО 45001, проведет аудит и оценит уровень управленческой системы безопасности. Эксперты помогут провести обязательные мероприятия, включая СОУТ, когда проводится оценка негативных производственных факторов на соответствие установленным нормативам стандартов ISO 45001 (OHSAS 18001). Специалисты дополнительно помогут разработать и внедрить программу производственного контроля с учетом санитарно-эпидемиологических требований к условиям труда. Направляйте заявки!
