Добровольный сертификат соответствия подтверждает, что продукция, услуга или другой объект отвечает требованиям, которые заявитель выбрал для оценки в рамках конкретной системы добровольной сертификации. В документе фиксируются проверенные характеристики и нормативные основания.
Такой сертификат используют для участия в тендерах, работы с крупными заказчиками и торговыми сетями, а также для дополнительного подтверждения качества. Delotest поможет выбрать систему сертификации, организовать необходимые испытания и оформить документ.
Что такое добровольный сертификат соответствия и зачем он нужен
Добровольный сертификат соответствия — это результат оценки, которую проводят по инициативе заявителя и отличие от обязательной сертификации, законодательство не требует его оформления для конкретного товара. Компания самостоятельно определяет, какие характеристики и требования необходимо подтвердить в выбранной системе.
Сертификат соответствия добровольной сертификации может подтверждать соответствие ГОСТ, ТУ, стандарту организации или другим требованиям, предусмотренным правилами конкретной СДС. Например, производитель может подтвердить прочность материала, определенные свойства продукта или заявленные эксплуатационные характеристики.
На что можно оформить
Объектом оценки может быть не только готовый товар. Конкретный перечень определяется правилами выбранной системы добровольной сертификации.
Оформление возможно на:
- продукцию;
- услуги;
- процессы;
- системы менеджмента;
- другие объекты, предусмотренные конкретной СДС.
Для каждого объекта устанавливаются свои требования и порядок проверки. Поэтому перед началом процедуры важно определить не только название объекта, но и характеристики, которые требуется подтвердить.
Что можно подтвердить добровольной сертификацией продукции
Добровольная сертификация продукции позволяет подтвердить конкретные характеристики, а не абстрактное «качество» товара. Перечень показателей формируется с учетом назначения изделия, применяемых стандартов и требований выбранной системы.
Например, для строительного материала можно проверить прочность, влагостойкость, размеры или стойкость покрытия. Для текстильного изделия — устойчивость окраски и равномерность нанесения рисунка. Для пищевой продукции могут оцениваться состав, содержание отдельных веществ, органолептические и другие показатели.
Технические характеристики
В рамках процедуры можно проверить показатели, которые имеют практическое значение при использовании товара. Это могут быть прочность, влагостойкость, надежность, срок службы, размеры и другие эксплуатационные характеристики.
Какие именно параметры включать в оценку, зависит от объекта и цели оформления. Необязательно проверять все возможные свойства: разумнее выбрать показатели, которые действительно важны для заказчика, рынка или конкретного вида продукции.
Добровольная и обязательная сертификация: в чем разница
Добровольная и обязательная сертификация отличаются прежде всего основанием проведения. Обязательная оценка требуется, когда соответствующая форма подтверждения установлена законодательством для конкретной продукции. Добровольную оценку соотвествия компания проходит по собственной инициативе, чтобы подтвердить выбранные характеристики и требования.
При этом добровольный сертификат не отменяет обязательные требования. Если для товара предусмотрена обязательная сертификация или декларирование, сначала необходимо выполнить эту процедуру. Например, необходимость обязательной оценки может определяться техническим регламентом ЕАЭС или действующим единым перечнем продукции по постановлению Правительства РФ № 2425.
| Критерий | Обязательная | Добровольная |
|---|---|---|
| Основание | Требования законодательства | Инициатива заявителя |
| Цель | Подтверждение обязательных требований | Подтверждение выбранных показателей |
| Объект оценки | Определяется требованиями законодательства | Определяется заявителем и правилами СДС |
| Замена обязательного документа | — | Не заменяет |
Можно ли оформить добровольный сертификат вместо обязательного?
Нет. Если товар подпадает под обязательную оценку, добровольный сертификат не заменяет предусмотренный законом документ. Сначала необходимо определить применимые требования и получить обязательное подтверждение соответствия, если оно требуется.
Добровольную оценку при этом можно провести дополнительно. Например, после обязательной процедуры производитель может подтвердить отдельные характеристики товара, которые важны для заказчиков, торговой сети или покупателей.
Как выбрать подходящую систему
Перед оформлением стоит проверить несколько параметров СДС. Главное — убедиться, что система распространяется на нужный объект и позволяет подтвердить именно те характеристики, ради которых проводится оценка.
| Что проверить | Почему важно |
|---|---|
| Область действия СДС | Должна распространяться на ваш объект |
| Требования и нормативы | Определяют, что именно подтверждается |
| Методы испытаний | Должны позволять оценить нужные показатели |
| Правила сертификации | Определяют порядок процедуры |
| Репутация и практика применения | Важны для последующего использования документа |
Например, если сертификат нужен для участия в тендере, важно заранее проверить требования заказчика к системе и форме подтверждения. Документ из неподходящей СДС может не решить поставленную задачу, даже если сама процедура была проведена корректно.
Сертификаты специальных систем
Некоторые СДС позволяют подтверждать специальные свойства и характеристики, которые важны для определенной категории покупателей или рынка. На странице Delotest среди таких направлений указаны, например, Халяль, Кошер, ЭКО/БИО/ОРГАНИК, Веган, а также подтверждение отсутствия отдельных компонентов.
Выбор зависит от того, какое свойство необходимо подтвердить. Например, для пищевой продукции может быть важен статус «Халяль» или отсутствие ГМО, а для другой категории товара — соответствие специальным требованиям конкретной СДС. Поэтому сначала определяют цель подтверждения, а затем подбирают систему с подходящими правилами оценки.
Добровольная сертификация продукции, услуг и систем менеджмента
Добровольная оценка может проводиться не только в отношении готового товара. Закон относит к объектам добровольного подтверждения соответствия также процессы производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, работы, услуги и другие объекты, для которых установлены соответствующие требования.
На практике для бизнеса наиболее востребованы три направления: подтверждение характеристик продукции, оценка качества услуг и сертификация систем менеджмента. Для каждого из них применяется свой набор требований и методов проверки.
Сертификация услуг
Добровольную сертификацию можно проводить для гостиничных, туристических, транспортных, косметических, клининговых, ремонтных услуг, общественного питания и других направлений. Конкретный перечень зависит от выбранной системы и ее правил.
При оценке могут анализироваться документы, регламентирующие оказание услуги, применяемые технологии, квалификация персонала и соблюдение установленных требований. Поэтому сертификат позволяет подтвердить не только характеристики результата, но и соответствие самого процесса оказания услуги установленным правилам.
Сертификация систем менеджмента
Система менеджмента оценивается отдельно от конкретного товара. Проверяется, насколько процессы организации соответствуют требованиям применяемого стандарта и позволяют системно управлять качеством, безопасностью, экологическими и другими аспектами деятельности.
В зависимости от задач компании могут применяться ISO 9001 для систем менеджмента качества, ISO 22000 для менеджмента безопасности пищевой продукции, ISO 14001 для экологического менеджмента, а также ISO 22716 для надлежащей производственной практики косметической продукции. Эти направления указаны и в текущих материалах Delotest.
Как проходит оформление добровольного сертификата
Оформление начинается с определения того, что именно нужно подтвердить и для какой цели нужен сертификат. Специалист анализирует объект, его характеристики и имеющиеся материалы, после чего определяет подходящие требования и порядок оценки.
После выбора системы добровольной сертификации согласовываются показатели, которые будут указаны в результате оценки. Если правила СДС предусматривают испытания, организуется отбор образцов и их исследование. При положительном результате оформляется сертификат, а сведения о нем вносятся в реестр, если это предусмотрено правилами конкретной системы.
1. Анализ продукции и документов
Определяются объект сертификации, его характеристики, назначение и применимые требования. Одновременно проверяется, какие документы уже есть у заявителя и чего не хватает для проведения процедуры.
2. Выбор СДС и показателей
Подбирается система добровольной сертификации, которая подходит для конкретного объекта. Вместе с заявителем определяются характеристики и показатели, соответствие которым необходимо подтвердить.
3. Подготовка документов
Специалист помогает собрать необходимые материалы и привести их в соответствие с требованиями выбранной системы. Это позволяет заранее устранить ошибки, которые могут задержать оформление.
4. Испытания продукции
Если испытания предусмотрены правилами СДС, отбираются образцы и передаются на исследования. Лаборатория проверяет заявленные характеристики по установленным методикам.
5. Анализ результатов
Полученные протоколы и остальные материалы рассматриваются в рамках процедуры сертификации. При соответствии установленным требованиям принимается положительное решение.
6. Оформление сертификата
После завершения оценки оформляется сертификат с указанием объекта, подтвержденных характеристик и основания выдачи. Если правила системы предусматривают регистрацию, сведения о нем вносятся в соответствующий реестр.
Какие документы нужны для оформления
Для оформления добровольного сертификата соответствия потребуется техническая документация на продукцию: технический паспорт, обоснование, руководство по эксплуатации или технические условия (ТУ). Конкретный комплект документов определяется с учетом вида продукции и требований выбранной системы добровольной сертификации.
Стоимость добровольного сертификата соответствия и сроки получения
Стоимость добровольного сертификата соответствия в Delotest — от 8 000 рублей. Цена зависит от того, какой объект оценивается, какие показатели необходимо подтвердить и предусматривает ли выбранная система испытания.
Добровольный сертификат соответствия цена может отличаться для разных товаров даже при одинаковой цели оформления. Поэтому окончательную стоимость определяют после анализа задачи. При стандартной процедуре оформление возможно от 2 рабочих дней.
От чего зависит стоимость
На расчет влияют вид продукции, количество проверяемых показателей и образцов, необходимость испытаний, выбранная СДС, количество моделей и объем технической документации.
Например, если требуется подтвердить несколько моделей по большому числу характеристик и провести лабораторные исследования, стоимость будет выше простой процедуры без испытаний. Поэтому при сравнении предложений важно уточнять, какие работы входят в указанную цену.
Сколько действует сертификат
Универсального срока для всех добровольных сертификатов нет, так как период действия устанавливается правилами соответствующей СДС и указывается непосредственно в оформленном документе.
Поэтому перед использованием сертификата для тендера или поставки нужно проверить срок его действия и требования организации, которая запрашивает подтверждение. Для конкретной СДС срок можно определить еще до начала оформления.
Как проверить документ
Проверка зависит от того, предусматривает ли выбранная система ведение открытого реестра. Если сведения публикуются, найти документ можно по его регистрационному номеру и затем сопоставить данные.
Последовательность проверки выглядит так:
- номер документа;
- реестр СДС;
- поиск;
- сверка данных.
Нужно проверить название заявителя, объект сертификации, показатели, дату выдачи и срок действия.
Если на странице Delotest будет размещен реальный образец сертификата, рядом стоит добавить ссылку на его проверку в соответствующем реестре. Это позволит пользователю самостоятельно убедиться в наличии записи и совпадении основных сведений.
Почему оформлять добровольный сертификат стоит в «Делотест»
Delotest сопровождает процедуру от анализа задачи до получения готового результата. Специалисты помогают определить требования, подобрать систему добровольной сертификации, подготовить технические материалы и организовать необходимые испытания.
Наши специалисты анализируют объект, помогают выбрать СДС и показатели оценки, организуют испытания и сопровождают оформление. При необходимости также помогаем с подготовкой технической документации, включая ТУ и СТО.
