Отказное письмо

Сертификация "под ключ". Оформим и зарегистриуем любые разрешительные документы в короткие сроки.

Отказное письмо на продукцию – официальный документ, предоставляемый аккредитованным органом по сертификации, который содержит информацию о том, что определенного типа продукт не подлежит обязательной процедуре подтверждения качества и безопасности. Он может оформляться применительно к любой процедуре подтверждения соответствии определенным нормам – сертификации, декларированию, государственной регистрации, получению регистрационного свидетельства. Необходимость в получении возникает при условии, что заявитель желает обеспечить себе беспрепятственный выпуск, ввоз товара и его сбыт на территории РФ. Получить отказное письмо на продукцию вы можете, обратившись в центр сертификации «Делотест». При направлении заявки от предпринимателя мы проводим точную идентификацию изделия, после которой можно определить возможность оформления такого документа. При условии, что определенные регламенты или постановления определят необходимость получения сертификатов или деклараций, мы может предложить вам выполнить все необходимые этапы по их получению.

Виды отказных писем

Предоставляемые отказные письма условно можно разделить на следующие типы документов:

  1. Предназначенные для торговли. Чаще всего оформляется для местных производителей или торговых точек, которые хотят предупредить возможные вопросы контролирующих организаций и потребителей по предоставлению сертификатов и деклараций. Аналогично с этим они могут потребоваться и при налаживании новых связей с оптовыми покупателями. К примеру, когда контрагент желает убедиться, что продукция имеет все необходимые документы для возможности законного сбыта (или в том, что отсутствует необходимости их получения).
  2. Для прохождения таможенного контроля. Ввоз товара, попадающего под действие законодательных актов, и требующих предоставления разрешительной документации невозможен без предъявления соответствующих сертификатов, деклараций, регистрационных удостоверений. Если же товар не попадает в определенные перечни, то сотрудник таможенной службы должен убедиться, что изделие не требует прохождения процедуры обязательного подтверждения качества и безопасности. Следует понимать, что работники таможенных органов не обязаны досконально разбираться в перечне товаров, подлежащих оформлению разрешительной документации, и не требующих таковых. В связи с этим, для беспрепятственного ввоза товара отказное письмо в большинстве случаев необходимо для организации беспрепятственного ввоза импортной продукции.

Цель оформления отказных писем

Основной целью оформления является подтверждение того, что товар не требует присутствия определенного типа документа для возможности ввоза и реализации. В соответствии с видом такого документа выделяют и другую классификацию. На основании изложенной информации они могут быть:

  • от Роспотребнадзора. Предоставляется в случае, если предпринимателю необходимо получить документальное подтверждение того, что производимый или импортируемый им товар не входит в перечень типов изделий, для которой оформление СГР не является обязательным. При желании вместо него можно оформить экспертное заключение добровольного характера, которое подтвердит соответствие санитарно-гигиеническим требованиям;
  • по пожарной безопасности. Содержит сведения относительно того, что продукция не требует обязательной проверки на соответствие нормам ПБ с последующим предоставлением сертификата или декларации;
  • документальное обоснование отсутствия необходимости проведения государственной регистрации Россельхознадзора для тех типов изделий, которые относятся к группе агрохимикатов или пестицидов;
  • по декларированию или сертификации на основании норм ТР ТС. В нем указывается информация, что товар не попадает под действие регламентов Таможенного союза;
  • документ, содержащий сведения о том, что в отношении товара не должна проводиться процедура подтверждения соответствия требованиям ГОСТ. При желании предприниматель может оформить добровольный сертификат. Отказное письмо при сертификации продукции в таком случае не потребуется.

Документы, необходимые для оформления и срок действия отказных писем на продукцию

При обращении в ЦС необходимо будет предоставить:

  • заявление на оформление;
  • регистрационное свидетельство на имя заявителя;
  • устав компании;
  • ИНН организации;
  • код ТН ВЭД на товар (при условии, что заявитель обладает такой информацией);
  • название изделия и его точная характеристика.

При условии, что возникнет необходимость предоставления дополнительной документации, наши эксперты сообщат об этом в ходе предварительной консультации. Срок действия отказного письма не ограничивается, но в некоторых случаях практикуется указывать год или больший период – об этом заявитель может указать в оформленной заявке.

Порядок оформления ОП на продукцию

Процедура складывается из следующих этапов:

  1. Прием заявки от предпринимателя.
  2. Предоставление пакета документации.
  3. Обработка полученной информации.
  4. Идентификация продукции и определение возможности получения отказного письма.
  5. Составление и утверждение документа, передача его клиенту.

Преимущества обращения в ЦС «Делотест»

Основными преимуществами обращения в ЦС «Делотест» является следующее:

  • наша компания имеет большой опыт работы и все оформленные экспертами документы действительны;
  • вся работа, предусмотренная договором, проводится максимально быстро;
  • каждый клиент имеет возможность получения услуг в удаленном режиме.

Мы ждем вашего обращения и готовы предложить оформление различного вида документации для предпринимателей, которые обеспечат возможность соблюдения законодательства и ведения прибыльного бизнеса!

Вопрос-ответ

Какая продукция подлежит оформлению отказных писем по сертификации товаров?

Отказное письмо (ОП) является информационным и разъяснительным документом.

Его оформляют на товары, не подлежащие обязательному подтверждению соответствия нормам качества и безопасности. К ним относятся изделия, на которые не распространяются требования технических регламентов ЕАЭС. Также документ можно оформить на продукцию, которая не входят в перечни Постановления Правительства РФ № 982.

На перечисленные виды выпускаемой продукции не нужно оформлять обязательные сертификаты или декларации по ТР ТС и в рамках национальной системы ГОСТ Р.

Также ОП получают на товары, не подлежащие сертификации по пожарной безопасности или государственной регистрации.

Кто выдает отказные письма по сертификации товаров?

Отказные письма выдают специальные органы и ведомства, имеющие соответствующую аккредитацию.

Подтверждение того, что продукт не включен в перечень Решения КТС 299 и не подлежит государственной регистрации, можно получить в территориальных структурах Роспотребнадзора.

Органы МЧС выдают документальное подтверждение того, что изделия не подлежит обязательной пожарной сертификации.

Вне зависимости от назначения письма, получить помощь в его оформлении можно в сертификационном центре. Для этого необходимо подать заявку, документацию предприятия и подробные сведения о выпускаемом продукте с указанием его идентификационных признаков (ОКПД 2 и ТН ВЭД).

Как оформить отказное письмо по сертификации товаров?

Чтобы оформить ОП, можно обратиться за помощью в сертификационный центр. Процедура не предусматривает проведение лабораторных исследований, поэтому проводится достаточно быстро.

После получения заявки и данных о продукции эксперты проводят ее идентификацию с помощью кодов ОКПД 2 и ТН ВЭД. Для этого они руководствуются действующими ТР ЕАЭС, перечнями ПП РФ № 982, решением КТС № 299 и другими нормативными актами.

После обработки полученных сведений и проведения идентификации, эксперты определяют отсутствие необходимости в обязательной оценке соответствия. Заявитель получает оригинал скрепленный подписью эксперта и печатью сертификационного органа.

Что лучше добровольный сертификат или отказное письмо?

ОП имеет разъяснительный характер, качество товара и его безопасность оно не подтверждает.

Главная цель получения такого документа – обосновать отсутствие необходимости прохождения обязательного декларирования или сертификации изделий. Документ поможет избежать спорных ситуаций на таможне при импорте продукции для дальнейшей реализации на территории России. Его могут затребовать контролирующие инстанции и заказчики.

Добровольный сертификат подтверждает качество и безопасность продукции, дает возможность получить конкурентные преимущества на рынке.

Он позволяет выделить исключительные характеристики товара, его соответствие стандарту.

Срок действия и стоимость отказного письма на продукцию?

ОП выдается без указания периода действия.  Оно имеет юридическую силу до момента внесения изменений в единые перечни изделий, которые должны проходить обязательную оценку соответствия.

Также срок действия прекращается в случае, если вступил в действие профильный технический регламент на данную продукцию, сменилось название предприятия, расширился ассортимент выпускаемых продуктов.

Цена оформления отказного письма начинается от 2500 руб. Стоимость зависит от ассортимента товаров и количества наименований, которые необходимо указать в письме. Если заявлена небольшая группа товаров, их можно отразить в одном бланке.

Точную информацию о стоимости определит эксперт после ознакомления с документацией заявителя.

Преимущества

Опыт работы наших экспертов более 5 лет

Срок получения от 1 дня

Сопровождение клиентов "под ключ"

Работаем по договору

Оперативная доставка документов

100% Гарантия результата

Наши клиенты

Делотест - наши клиенты
Делотест - наши клиенты
Делотест - наши клиенты
Делотест - наши клиенты
Делотест - наши клиенты
Делотест - наши клиенты
Делотест - наши клиенты

Отзывы

ООО «Вудворк» выражает благодарность Сертификационному центру «Делотест» за ответственное выполнения всего цикла работ, а также за достаточно быстрое и качественное решение поставленных задач.

ООО "Вудворк"

С компанией «Делотест» сотрудничаем более 3-х лет.
Специалисты компании профессионально, оперативно дают подробные консультации, поясняют тонкости и нюансы, которые могут помочь нам при ввозе, оперативно оформляют документы, что помогает нам быстро растаможить продукцию.
Стоимость документов минимальная, оговоренные сроки всегда выдерживают.
Очень приятно работать…

GHP GROUP

С компанией работаем очень давно.
Оформляем декларации и сертификаты по Техническим Регламентам :  010/2011 «О безопасности машин и оборудования»,  004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования», ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств».
Очень хотелось бы отметить компетентность…

ГРУППА КОМПАНИЙ «АВТОКЛЮЧ»

Контакты

109004, г.Москва

Аристарховский переулок 3с1

Заказать сертификат