Электронная подпись для регистрации кассы – обязательный инструмент, который должен иметь предприниматель для осуществления своей деятельности. Регистрация кассы в ФНС без ЭП возможна, однако это займет 5 дней вместо 20 минут и потребует минимум два личных визита в отделение налоговой.
Стоит учитывать, что ЭП потребуется и для ЭДО.
Нюансы использования ЭП
Внедрение онлайн-касс началось в 2019 году и при регистрации кассовых аппаратов уже работающие и только начинающие деятельность предприниматели обязаны были получить ЭП.
Предприниматели, деятельность которых связана с использованием кассового аппарата, при наличии ЭП могут:
- зарегистрировать в налоговой кассу в режиме онлайн;
- заключить или расторгнуть договор с оператором фискальных данных (ОФД);
- провести перерегистрацию кассы;
- снять аппарат с учета.
Обратите внимание! В обязательном порядке получать ЭП, чтобы провести регистрацию кассы, не нужно. Но при последующем обмене данными с налоговой без ЭП невозможно обойтись.
Принимая решение о необходимости оформления ЭП и регистрации кассы в режиме онлайн, стоит помнить о том, что такая процедура экономит время и позволяет сразу устранить допущенные при заполнении данных ошибки.
Порядок регистрации ККТ
Перед тем, как проходить процедуру регистрации кассового аппарата (ККТ), предприниматель должен:
- выбрать того ОФД, с которым он намерен сотрудничать, и подписать договор;
- получить ЭП.
Сама регистрация состоит из нескольких этапов:
- Заполнение заявления и его подписание электронной подписью на сайте ФНС.
- Проверка федеральной налоговой службой данных, указанных заявлении и размещенных в единых реестрах.
- Присвоение аппарату номера при условии успешного прохождения проверки.
- Фискализация ККТ. В процессе данной процедуры в кассовый аппарат вводятся определенные данные.
- Передача параметров фискализации через сайт налоговой службы.
- Проведение проверки. Она необходима для того, чтобы определить насколько корректно работает касса.
- Выдача карточки кассы. Она предоставляется в электронном виде.
Какая электронная подпись необходима для регистрации кассы?
Какая нужна электронная подпись для кассы? Существует три вида электронной подписи, используемых гражданами, физическими и юридическими лицами:
- простая;
- неквалифицированная;
- квалифицированная.
Для регистрации онлайн-кассы потребуется квалифицированная ЭП (КЭП).
Кроме взаимодействия с ФНС по вопросам использованы кассы предприниматель сможет использовать КЭП для:
- сдачи отчетов в ФНС;
- визирования документов, связанных с движением средств;
- обмена сведениями с ГИС;
- запроса сведений от государственных организаций.
Электронная подпись для регистрации кассы – как получить?
Получение ЭЦП для кассы-онлайн осуществляется в удостоверяющем центре.
Существуют некоторые особенности оформления ЭП:
- право генерировать квалифицированную ЭП имеет только удостоверяющий центр, который аккредитован Минкомсвязи;
- подпись должна полностью соответствовать законодательным нормам, о чем свидетельствует сертификат;
- чтобы корректно использовать КЭП, предприниматель должен приобрести и установить программное обеспечение, которое сертифицировано ФСБ.
Что нужно предоставить заявителю для получения ЭП?
Для того чтобы получить ЭП, заявителю нужно предоставить:
- заявление;
- сканы ОГРН, ИНН;
- доверенность.
Полный перечень необходимых документов вы можете узнать у специалистов «ДЕЛОТЕСТ».
Звоните! Все консультации бесплатны.
