Начиная с 01.01.2021 года, обязанность по оформлению и регистрации деклараций на продукцию возлагается на предпринимателя, осуществляющего ее производство или импорт. Для того чтобы получить возможность регистрировать разрешительную документацию в реестре ФСА, субъекту хозяйствования потребуется электронная цифровая подпись.
Содержание
ЭП для ФГИС Росаккредитации?
ЭЦП для ФГИС Росаккредитации необходима, чтобы удостоверять документы в единой информационной системе. Для регистрации декларации в реестре ФСА, предприниматель заполняет форму онлайн и подписывает ее при помощи ЭП (электронной подписи). После этого разрешительную документацию можно распечатать и предъявлять покупателям товаров при заключении сделок, а также сотрудникам надзорных и контролирующих органов при проведении проверок.
Цифровая подпись также потребуется для следующих целей:
- авторизации на портале Госуслуг (как физическим лицам, так и субъектам хозяйствования);
- сдачи отчетности в государственные органы и структуры;
- участия в тендерах, муниципальных и коммерческих торгах;
- ведения электронного документооборота.
Обратите внимание! Для работы на сайте ФСА необходимо получить усиленную квалифицированную ЭП. Данный инструмент позволяет юридическому лицу не только подписывать документацию, но и обеспечивать защиту информации от несанкционированного доступа. Простая ЭП для этой цели не подходит – этот вид подписи может использоваться только для подтверждения личности автора документа.
Подлинность УКЭП гарантируется специальным сертификатом, который оформляется удостоверяющими центрами, аккредитованными в установленном порядке Минкомсвязи. Подпись имеет собственный уникальный ключ проверки, свидетельствует о том, что содержание документации не менялось с момента ее составления.
На какие виды продукции регистрируют декларации?
Нормами действующего законодательства предусмотрена необходимость обязательного декларирования отдельных видов изделий. Так, декларацию ТР ТС (ЕАЭС) принимают в отношении:
- продуктов питания и напитков (включая алкогольные);
- косметики и парфюмерии;
- мебели, предназначенной для взрослых;
- упаковки;
- отдельных видов СИЗ;
- оборудования, используемого в промышленности;
- обуви и предметов одежды;
- топливной продукции;
- специальных жидкостей, масел и иного.
По действующим регламентам документацию оформляют на период от 1 года до 5 лет (7 лет – для косметических и парфюмерных средств).
Декларирование в национальной системе РФ проводится в отношении продукции, которая включена во второй список ПП № 982. Речь идет о:
- посуде из различных материалов;
- теплоизоляционных материалах;
- смесях и растворах строительных;
- средствах бытовой химии;
- пестицидах;
- минеральных удобрениях;
- лакокрасочной продукции;
- продуктах микробиологической промышленности;
- высоковольтной электроаппаратуре и других.
В этом случае декларацию оформляют на срок, не превышающий 3 лет (устанавливается индивидуально, зависит от выбранной схемы декларирования).
Обратите внимание! С 01.09.2022 вступает в силу ПП №2425 от 23.12.2021, согласно документу вносятся изменения в списки товаров, подлежащих обязательной оценке по национальным стандартам. В связи с этим, ПП № 982 утратит свою актуальность.
Что потребуется для регистрации декларации в едином реестре ФСА?
Если до 01.01.2021 предприниматели для регистрации деклараций во ФГИС Росаккредитации обращались преимущественно в специализированные органы, то с указанной даты проходить процедуру декларирования можно самостоятельно. Это возможно при выполнении следующих условий:
- получения усиленной КЭП (квалифицированной электронной подписи) в удостоверяющем центре;
- создание учетной записи на портале Госуслуги.
Помимо этого, изготовителю (импортеру) предстоит протестировать образцы продукции в собственной (заводской) или аккредитованной лаборатории и получить протокол. После этого формируют доказательную базу и приступают к регистрации документации в реестре ФСА.
Также следует предоставить техдокументацию (ГОСТы, ТУ), протоколы с положительными итогами тестирования, паспорта, обоснования безопасности, эксплуатационное руководство и другое.
Важно! Декларация о соответствии продукции установленным требованиям вступает в силу с даты ее регистрации на сайте Росаккредитации. Если документация составлена неверно, отсутствуют протоколы с итогами исследований и допущены другие ошибки, то в этом случае к предпринимателю применяется ответственность по ст. 14.44 КоАП РФ. Речь идет о штрафных санкциях в размере до 1 миллиона рублей.
Каким образом осуществляется доступ к информационным ресурсам Росаккредитации?
Доступ к федеральной информационной системе необходимо получить аккредитованным сертификационным органам, испытательным лабораториям, экспертным организациям (экспертам). Для этого потребуется выполнить следующие действия:
- получить сертификат ЭП – используются ключевые носители, которые сертифицированы ФСБ или ФСТЭК;
- обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр;
- отправить УКЭП в Росаккредитацию – сертификат ключа для этой цели архивируют;
- организовать шифрованный канал связи;
- зарегистрироваться в ЕСИА;
- получить доступ к информационным ресурсам – после этого можно работать в единой системе.
Как получить электронную подпись для ФГИС Росаккредитации?
Для получения ЭЦП субъекту хозяйствования потребуется пройти следующие этапы:
- направление заполненной заявки в удостоверяющий центр;
- выяснение нюансов оказания услуг – сроков и стоимости в ходе бесплатной консультации;
- заключение соглашения о сотрудничестве;
- предоставление требуемого пакета бумаг и сведений;
- генерирование подписи;
- получение сертификата ключа и его дальнейшая установка – для этой цели потребуется специальное программное обеспечение.
ЭП действительна в течение 12 месяцев.
Какие документы потребуются для получения электронной подписи для Росаккредитации?
Заказать ЭП для ФГИС предприниматель может, предоставив следующие документы:
- заверенные копии устава, учредительного договора – при наличии;
- выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
- копии свидетельства ОГРН, ИНН;
- копию паспорта и СНИЛС лица, на которое оформляется ЭП;
- копию приказа о назначении руководителя на должность, который подтверждает его полномочия;
- карточку компании – в которой указывают название, местонахождение, адрес и контактные сведения, банковские реквизиты
Документация предоставляется предпринимателем вместе с заполненной заявкой об оказании услуг.
Остались вопросы, касающиеся получения ЭП для ФГИС Росаккредитация, или регистрации деклараций в едином реестре? Оставьте заявку на сайте – специалисты центра «Делотест» свяжутся с вами и помогут решить возникшую проблему с наименьшими затратами.
