С активным использованием электронного документооборота (ЭДО) как внутри компаний, так между контрагентами (в частности, гос. органами), возникла необходимость конфиденциальности и надежности передаваемой информации. Для этого оформляется электронная подпись для госорганов (сокращенно ЭП).
Перечень госорганов, для взаимодействия с которыми понадобится получить ЭП, включает в себя:
- Госуслуги;
- ФНС – налоговая служба;
- ФТС – таможня;
- ГИС ЖКХ;
- Росреестр;
- Росаккредитация;
- ЕГАИС – контроль оборота алкогольных товаров;
- СМЭВ взаимодействия между ведомствами (отправка запросов, обмен документацией) и иные ведомства.
В каких случаях нужна электронная подпись для госорганов?
В первую очередь, используется ЭП для госорганов, чтобы получить доступ к различным гос. ресурсам – для получения или размещения актуальной информации.
Кроме того, без электронной подписи невозможно сдать отчетность в налоговую, ФСС, внебюджетные фонды, а также зарегистрировать товарный знак, оформить или продлить лицензии.
Потребуется ЭП для участия в торгах (госзакупках по ФЗ-44 и коммерческих аукционах по ФЗ-223), регистрации юридического лица или ИП, внесения изменений в Госреестр, маркировки продукции в Единой базе «Честный знак» и иных целей.
Преимущества использования ЭП
Получив ЭП, предприниматель сможет:
- оперативно получать актуальную информацию на сайтах гос. органов;
- экономить время на отправке документации в бумажном формате и ожидание подтверждения статуса поданной документации;
- экономить денежные средства на ведение бумажного документооборота;
- достигнуть высокого уровня информационной безопасности в процессе взаимодействия с контрагентами;
- и получить другие преимущества.
Какая именно ЭП понадобится?
Основным НПА, согласно которому осуществляется выпуск и использование электронных подписей, является ФЗ-63.
Существует два вида ЭП – простая и усиленная. Усиленная, в свою очередь подразделяется на неквалифицированную и квалифицированную.
Для взаимодействия с гос. органами, сдачи отчетности в электронном формате, участия в торгах и для иных целей – потребуется подпись квалифицированного типа (КЭП).
В КЭП используются высоконадежные криптографические алгоритмы (закрытый и открытый ключи), а также сертификат владельца с уникальным номером регистрации и ключом проверки.
Как получить электронную подпись?
Заявителю необходимо заполнить заявку, в которой указываются контактные данные, вид электронной подписи и цели получения.
К заявке понадобится приложить:
- юр. лицам – сканы ИНН и ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ, а также СНИЛС и копии страниц паспорта будущего владельца подписи.
- от ИП – сканы свидетельств (ОРНИП и ИНН), выписку ЕГРИП, копии паспорта владельца и СНИЛС.
Для получения содействия по вопросам оформления ЭП обратитесь в «ДЕЛОТЕСТ» по телефону горячей линии.
Консультации бесплатны!
