ЭП для ЕГАИС

ЕГАИС – это информационная система, в которой осуществляется учет и контроль алкогольной продукции. Согласно требованиям Федерального закона РФ № 182-ФЗ, с 2016 г. все предприниматели, занимающиеся продажей алкоголя, должны зарегистрироваться в ЕГАИС.

Отлаженный механизм государственной системы помогает надзорным органам осуществлять контроль объемов продаж спиртных напитков и спиртосодержащей продукции, их стоимость. Регистрация в системе предотвращает реализацию контрафактной продукции и алкоголя сомнительного качества, не прошедшего сертификацию.

Предприниматели, только открывшие свой бизнес, а также действующие компании, желающие освоить новое направление, начинают деятельность с регистрации в личном кабинете системы и получения электронно-цифровой подписи (ЭП, ЭЦП).

Юридические лица и ИП, нарушившие требования законодательства РФ, привлекаются к административной ответственности в виде штрафов, изъятия алкоголя из оборота, приостановления деятельности и даже отзыва лицензии.

Чтобы не тратить время, полагаясь на собственные силы, крупные компании и индивидуальные предприниматели могут обратиться за содействием в сертификационный центр «Делотест». Помощь практикующих экспертов поможет избежать проблем, с которыми могут столкнуться начинающие бизнесмены.

Принцип работы ЕГАИС

Наличие электронной подписи для ЕГАИС и получение разрешительных документов на товар – обязательные требования, соблюдение которых позволяет осуществлять деятельность на законных основаниях. Для работы также требуется наличие:

1. УТМ – универсального транспортного модуля, специального программного обеспечения с подключением к сети.
2. Токена JaCarta – модуля безопасности, который позволяет аутентифицировать (подтвердить подлинность идентификатора, предъявленного пользователем), сформировать и проверить ЭЦП.
3. Сертификата ключа, созданного путем криптографического шифрования и обеспечивающего высокую степень защиты. Криптографические элементы связывают ЭП с автором и электронным документом.

Система требует от производителей и импортеров наличия на алкогольной продукции федеральных и акцизных марок, маркировки, которая включает в себя подробную информацию о товаре. Также необходимо указать дату розлива и номер лицензии, согласно которой осуществляется реализация продукции.

Механизм работы ЕГАИС состоит в следующем:

1. В процессе приемки товара и во время продажи его покупателю кассир связывается с системой.
2. После сканирования на кассе штрихового кода, размещенного на этикетке алкогольной продукции, сведения о ней направляются на цифровое устройство с помощью специального программного обеспечения.
3. Информация передается на сервер контролирующей инстанции. Для алкоголя такой инстанцией является Росалкогольрегулирование – Федеральная служба по регулированию рынка алкогольной продукции.
4. Идентификация и подтверждение достоверности данных, направляемых в Росалкогольрегулирование, проводится с помощью ЭЦП для ЕГАИС. После проверки данных осуществляется продажа алкогольных напитков.
5. На фискальном чеке отображается QR-код. Покупатель может отсканировать код с помощью приложения на смартфоне и удостовериться в подлинности приобретенного алкоголя, проверить наличие сертификатов и лицензий у производителя.

Принципы использования ЭЦП

Особенности и правила использования ЭЦП содержатся в Федеральном Законе РФ No 63-ФЗ. В нем установлены принципы применения ЭП, ее виды, условия признания электронной документации, подписанной с использованием ЭП, равнозначной документации, заверенной в бумажном формате.

ФЗ № 63 разрешает использовать следующие виды ЭП:

1. Простую, подтверждающую с помощью кодов или паролей факт создания подписи определенным пользователем. Пользователями простой ЭП являются физические лица, использующие ее для взаимодействия с госорганами, получения госуслуг. С ее помощью можно записываться на прием в государственные учреждения, подавать заявления для оформления различных документов, оплачивать штрафы, пошлины или налоги.
2. Усиленную неквалифицированную, выпущенную с использованием метода криптографического преобразования сведений и ключа ЭЦП. Позволяет идентифицировать подписанта, выявить факт внесения корректировок в документ после его подписания. Неквалифицированную ЭП допускается использовать на некоторых торговых площадках для участия в онлайн-торгах. Также с помощью этой подписи можно подписывать документацию. Степень защиты неквалифицированной ЭП считается средней.
3. Квалифицированную, обладающую самой высокой степенью защиты, позволяющую точно определить личность подписанта и наличие изменений в документе после подписания. КЭП используется при подаче отчетности в контролирующие органы, участии в коммерческих и государственных процедурах закупки, подаче заявлений в арбитражный суд, подписании внешней и внутренней документации и для других целей.

Формирование КЭП осуществляется с применением криптографических средств СКЗИ, сертифицированных ФСБ России. Выдачей КЭП занимаются исключительно удостоверяющие центры, имеющие необходимую аккредитацию.

Электронная подпись ЕГАИС должна быть квалифицированной (КЭП), поскольку она имеет юридическую силу, равную личной подписи на бумаге.

Чтобы деятельность предприятия могла законно функционировать в правовом поле, необходимо учесть особенности использования ЭП. Для ИП, имеющих несколько торговых точек, достаточно одной КЭП для ЕГАИС. Для крупных торговых сетей и юридических лиц действуют другие правила. Для каждой отдельной точки, реализующей алкогольную продукцию, необходимо оформить разные ЭП. На торговые точки, расположенные по одному адресу, данное требование не распространяется.

В силу особенностей программного обеспечения система не поддерживает работу сразу с несколькими сертификатами КЭП.

Что требуется для оформления ЭП

Для работы в ЕГАИС разрешается использование КЭП, выданным любым удостоверяющим центром, имеющим соответствующий аттестат об аккредитации. Предприниматели могут заказывать услуги по оформлению электронно-цифровой подписи, обратившись с заявкой в удостоверяющий центр.

Сертификат ЭЦП выпускается на руководителя или ответственное лицо – сотрудника предприятия. Для получения сертификата потребуется комплект документации.

Для юридических лиц:

• заявление установленного образца;
• регистрационные и учредительные документы (ИНН, ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ, устав);
• приказ о его назначении руководителя, если ЭП оформляется на него;
• доверенность, если сертификат оформляется на сотрудника компании;
• паспорт, удостоверяющий личность сотрудника, номер СНИЛС.

Для ИП:

• заявление;
• свидетельство о регистрации ИП, выписка из ЕГРИП;
• паспорт, СНИЛС, ИНН.

КЭП выпускается на 6, 12, 15 месяцев и 2 года. По окончании этого периода ее необходимо перевыпустить.

Содействие экспертов центра «Делотест» поможет решить все вопросы, связанные с законным ведением бизнеса, с минимальным участием предпринимателя в процессе. Если остались вопросы, обращайтесь. Консультации бесплатны! Ждем ваших звонков и заявок!