Для того чтобы организовать цифровой формат документооборота (ЭДО) в мед.учреждениях, обязательной является электронная подпись для врачей (сокращенно ЭП).
ЭП обеспечивает ряд преимуществ в процессе ведения ЭДО, а именно:
- конфиденциальность данных;
- гарантия полной юридической силы выданного документа;
- упрощение и ускорение работы медперсонала;
- легкость хранения сведений.
На данный момент медучреждения РФ активно переходят на ведение ЭДО с применением электронных подписей – как для организации (юридического лица), так и для сотрудников (врачей).
В Минздраве РФ сообщается, что к 2022 году участвовать в ЭДО должны не менее 80% медицинских организаций.
Законодательная база
В соответствии с ФЗ РФ №86 от 1 мая 2017 года по просьбе пациента вместо больничного, оформленного на бумажном бланке, медучреждение может выдать электронный больничный лист. Для этого необходима медицинская электронная подпись, которая выдается сотрудникам медучреждения в удостоверяющем центре.
С 1 февраля 2020 года электронно-цифровую подпись должны иметь все сотрудники мед. организаций. Это установлено Приказом Минздрава РФ № 947, которым:
- закрепляется правовой статус ЭДО в медучреждениях;
- вводится отчетность в цифровом формате;
- определяются требования к подписанию, формированию и хранению элеткронных документов.
Кому необходимо получить ЭП?
Во-первых, электронная подпись оформляется на юридическое лицо – медучреждение. Для этого организации необходимо наладить информационное взаимодействие с ФСС, получить ЭП в удостоверяющем центре и организовать ЭДО.
Во-вторых, понадобится оформить ЭП для врачей, а именно:
- глав.врачу, который подписывает отчеты и договоры от лица медучреждения;
- лечащим врачам – они заверяют или продлевают больничные, выдают рецепты, заполняют карты пациента и иные медицинские документы;
- фельдшерам;
- сотрудникам отдела статистики;
- и другим сотрудникам.
И, в-третьих, если работодатели принимают больничные своих сотрудников в электронном формате и передают сведения в ФСС, то для таких юридических лиц также необходимо своевременно получить ЭП.
Какие медицинские документы можно подписывать с помощью ЭЦ\П?
С помощью ЭП для врачей можно подписывать следующую медицинскую документацию:
- медкарту пациента;
- медкарту пациента, находящегося на стационаре;
- карту беременной;
- рецепты;
- истории развития ребенка;
- историю родов.
Как получить ЭП?
Для этого нужно заполнить заявку и предоставить полный комплект документов.
ЭП формируется удостоверяющим центром, который имеет аккредитацию от Минкомсвязи и уполномочен:
- формировать сертификаты ключей для поверки ЭП;
- выдавать сертификаты ключей;
- определять сроки действия для выданных сертификатов ЭЦП;
- аннулировать ЭЦП по истечению указанного срока (либо при потере или краже электронной подписи);
- выполнять тестирование всех элементов подписи;
- вести реестра сертификатов ключей (ранее выданных и аннулированных).
В заявке необходимо указать контактные данные, вид электронной подписи, цели получения.
Физические лица (сотрудники медучреждения) прилагают к заявке копии страниц паспорта и СНИЛС.
От юридических лиц (мед. организаций и компаний) понадобятся сканы ИНН и ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ, а также СНИЛС и копии страниц паспорта будущего владельца подписи.
Для получения содействия в оформлении ЭП обратитесь к специалистам «ДЕЛОТЕСТ» по телефону горячей линии.
